因素一:人
在影響質量的因素中,人是最具可塑性,最具變化性,最不易控製的因素。
ISO9001:2008質量管理體係中對人力資源的相關要求:
6.2 人力資源
6.2.1 總則
基於適當的教育、培訓、技能和經驗,從事影響產品質量工作的人員應是能夠勝任的。
6.2.2 能力、意識和培訓
組織應:
確定從事影響產品質量工作的人員所必要的能力;
提供培訓或采取其他措施以滿足這些需求;
評價所采取措施的有效性;
確保員工認識到所從事活動的相關性和重要性,以及如何為實現質量目標作出貢獻;
保持教育、培訓、技能和經驗的適當記錄。
ISO9001:2015質量管理體係中對人力資源的相關要求:
7.1 資源
7.1.2 人員
組織應確定並提供所需要的人員,以有效實施質量管理體係,並運行和控製其過程。
7.2 能力
組織應:
a)確定其控製下工作的人員所需具備的能力,這些人員從事的工作影響質量管理體係績效和有效性;
b)基於適當的教育、培訓或經驗,確保這些人員是勝任的;
c)適用時,采取措施以獲得所需的能力,並評價措施的有效性;
d)保留適當的成文信息,作為人員能力的證據。
注:適當措施可包括對在職人員進行培訓、輔導或重新分配工作,或者聘用、外包勝任的人員。
7.3 意識
組織應確保在其控製下工作人員知曉:
a)質量方針;
b)相關的質量目標;
c)他們對質量管理體係有效性的貢獻,包括改進質量績效的益處;
d)不符合質量管理體係要求的後果。
7.4 溝通
組織應確定與質量管理體係相關的內部和外部溝通,包括:
a)溝通什麼;
b)何時溝通;
c)與誰溝通;
d)如何溝通;
e)由誰溝通。
一、管理的變遷:
地的管理→錢的管理→人的管理
地的管理:民以食為天,在農耕時代,土地是滿足人類最基本生活需要——食品的基礎,管理好了土地,人類才能生養作息。
錢的管理:dangrendejibenshenghuoxuqiudeyimanzu,shengmingdeyiyanxu,jiukaishizhuiqiuwuzhixiangshou,dangwuzhiquefamaifangkongzhishichangshi,youqiantouzishizuizhongyaode,erqiezheshidechanpingongyijiandan,jishuhanliangdi,suoyiqiandeguanlizaizhegeshidaizhanjuzuizhongyaodeweizhi。
人的管理:dangwuzhizhujianfengfu,xinxichuandikuai,guanniangengxinkuai,renmendexuqiukaishiduoyanghua,suizhekexuedefazhan,shengchandejishuxingyuelaiyueqiang,chulejuyouzhongguotesedegebiexingyewai,shehuiyijingwanquanshimaifangshichang。
有錢投資就能賺錢時代已經過去,產品不對路,產品不更新,長則三兩年,短則幾個月,就可以令一家企業從輝煌走向低穀,“各領風騷三五年”成了很多企業的宿命。創新成為這個時代的要求,產品要創新,技術要創新,管理也要創新。
同時,信息傳遞快,人的流動性大,些許疏忽和失誤可能導致一家企業的一蹶不振。
危機管理,食品安全防護,互聯網+,zhexiexinxiandemingcibuduanchuxian,shehuidefazhanduiguanlideyaoqiuyuelaiyuegao。erweijiguanlizhinengzuoweiyizhongyingjicuoshi,qiyeguanlidegenbenyinggaishibaozhengzhiliang,jiangdibukeyuzhideweijizhizuishaohua,huozheshiling,rangweijiguanlizhishixiezaizhishangdecuoshi。
創新靠人,完善的管理也靠人,如何發揮人的主觀能動性,是這個時代對管理的要求。
二、企業中人對質量的作用
人,從管理的角度分為決策者、zhixingzhehecaozuozhe。juecezhejuedingzuzhidefangxiang,zhixingzhefuzeweidachengjuecezhezhidingdefangxiangtichujuticuoshibingluoshixiaqu,caozuozhezeshianzhaozhixingzhedecuoshijutizuoshideren。
領導對質量的作用——一要重視(意識),二要有行動。
這裏的領導包括決策者和部分執行者,是指企業或者部門的負責人,也就是“管人”的人。領導僅僅口頭上說重視質量,喊喊“質量第一,質量是企業的生命”等口號,是不會長期起到實質性作用的,關鍵要看他在實際工作中如何做,夠不夠務實。
領(ling)導(dao)對(dui)生(sheng)產(chan)實(shi)際(ji)的(de)了(le)解(jie)程(cheng)度(du),對(dui)質(zhi)量(liang)部(bu)門(men)的(de)支(zhi)持(chi)程(cheng)度(du)和(he)授(shou)權(quan)情(qing)況(kuang),對(dui)在(zai)質(zhi)量(liang)和(he)產(chan)量(liang)有(you)衝(chong)突(tu)時(shi)所(suo)表(biao)達(da)出(chu)來(lai)的(de)態(tai)度(du),品(pin)管(guan)和(he)生(sheng)產(chan)有(you)爭(zheng)議(yi)時(shi)是(shi)否(fou)從(cong)事(shi)實(shi)出(chu)發(fa),等(deng)等(deng),都(dou)會(hui)對(dui)下(xia)屬(shu)人(ren)員(yuan)形(xing)成(cheng)一(yi)種(zhong)潛(qian)移(yi)默(mo)化(hua)的(de)效(xiao)果(guo)。
執行者的質量責任:執行者在企業中起到的是承上啟下的作用,將決策者的理念轉化為具體的措施,通過操作者來實現決策者的目標。
質量管理者的雙層身份——對上是執行者,對下是決策者,對質量目標是執行者,對質量體係和產品質量是決策者。
執行:依據企業的質量方針,實現企業領導製定的質量目標——如何取得領導的支持,取決於個人對上溝通能力等,對上級意圖的完整理解,得到充分的授權和信任,是開展工作的基礎條件。
決策:如何實現質量目標,決策要有執行者——如(ru)何(he)給(gei)下(xia)級(ji)以(yi)支(zhi)持(chi),取(qu)決(jue)於(yu)個(ge)人(ren)的(de)專(zhuan)業(ye)技(ji)術(shu)水(shui)平(ping),管(guan)理(li)風(feng)格(ge)和(he)能(neng)力(li)等(deng),具(ju)有(you)全(quan)員(yuan)參(can)與(yu)的(de)意(yi)識(shi),對(dui)操(cao)作(zuo)者(zhe)的(de)培(pei)訓(xun)和(he)理(li)念(nian)灌(guan)輸(shu)都(dou)是(shi)非(fei)常(chang)重(zhong)要(yao)的(de)。
操作者(現場員工)對質量的影響:員工熟練程度,員工日常習慣,員工有沒有依照標準作業(未培訓、培訓效果差、明白但不執行),員工的體力與情緒(因不同的工作時間而不同),等等,都會直接影響產品質量。
在勞動密集型企業裏,現場員工的質量意識、熟練程度在很大程度上影響著產品質量,所以員工的管理是質量管理的重要內容。
人的管理:能力確認、培訓、考核(監督、評價、激勵與處罰)
關(guan)於(yu)人(ren)的(de)管(guan)理(li),習(xi)慣(guan)上(shang)都(dou)是(shi)人(ren)力(li)資(zi)源(yuan)部(bu)門(men)的(de)工(gong)作(zuo),而(er)實(shi)際(ji)上(shang),人(ren)的(de)管(guan)理(li)貫(guan)穿(chuan)所(suo)有(you)的(de)管(guan)理(li)環(huan)節(jie),設(she)備(bei)需(xu)要(yao)人(ren)操(cao)作(zuo)和(he)維(wei)護(hu),原(yuan)料(liao)需(xu)要(yao)人(ren)采(cai)購(gou)和(he)驗(yan)收(shou),工(gong)藝(yi)、作業指導書、管理製度需要人編製,工作環境也靠人建立和維護。質量是靠人來實現的,質量管理自然也離不開人的管理。
關於能力確認和考核,多以人力資源部門牽頭,培訓是質量管理部門日常要做的重要工作之一,培訓工作應注意:理論培訓與現場指導/指正相結合,嚴厲批評和私下溝通相結合,工作和個人發展(學習,提高自身能力)相結合。
關於人的管理,網上流傳一篇很有參考價值的文章,跟大家分享:
你想要什麼,就該獎勵什麼
人們會去做受到獎勵的事情。管理的精髓,確實就是這樣一條最簡單卻往往被人遺忘的道理:你想要什麼,就該獎勵什麼。
考核和獎勵,不但在年終,而且在平時,都是一個常盛不衰的話題。原因有兩個:
一是對於企業,如何考核員工業績、獎勵誰、懲罰誰,關係到如何向員工昭示企業的價值標準,關係到企業今後的發展方向;對於員工,企業如何評價自己,關係到每個人的切身利益,關係到自身價值是否得到充分肯定,甚至關係到自身的去留。
二是如何客觀、公正、科ke學xue地di考kao核he和he評ping價jia員yuan工gong,以yi及ji對dui員yuan工gong進jin行xing賞shang罰fa,本ben身shen是shi一yi個ge很hen難nan解jie決jue的de問wen題ti。幾ji乎hu沒mei有you哪na個ge企qi業ye可ke以yi說shuo自zi己ji已yi經jing充chong分fen地di解jie決jue好hao了le,無wu須xu為wei此ci煩fan神shen了le。
最偉大的“不可能是新的”
美國有一個管理專家叫米契爾·拉伯福,是一個從車間成長起來的管理者。在長期的管理實踐中,他一直感到困惑的是:當今許多企業、組織不知發生了什麼毛病,無論管理者如何使出“渾身解數”,企業、組織的效率還是無法提高多少,員工、部屬還是無精打采,整個企業、組織就像一台生鏽的機器,運轉起來特別費勁。
他也試圖從汗牛充棟的管理學著作中去向管理大師們討教,可還是一頭霧水,不明所以。最後有人告訴他,最偉大的真理往往最簡單:“當你不能理解一項問題時,就回頭去從最基本的來,你會發現一些答案的。最偉大的真理往往太重要了,以至於不可能是新的”。就這樣,米契爾·拉伯福回過頭去從自己的管理實踐中反複思索,最後終於悟出了一條他所說的“最簡單、最明白,然而也是最偉大的管理原則”。
管理的精髓
當今許多企業、組織之所以無效率、無生氣,歸根到底是由於它們的員工考核體係、獎jiang罰fa製zhi度du出chu了le毛mao病bing。拉la伯bo福fu認ren為wei,對dui今jin天tian的de組zu織zhi體ti而er言yan,其qi成cheng功gong的de最zui大da障zhang礙ai,就jiu是shi我wo們men所suo要yao的de行xing為wei和he我wo們men所suo獎jiang勵li的de行xing為wei之zhi間jian有you一yi大da段duan距ju離li。
拉伯福辛辛苦苦發現的這條世界上最偉大的管理原則就是:人們會去做受到獎勵的事情。
管理的精髓,確實就是這樣一條最簡單明白不過卻往往被人遺忘的道理:你想要什麼,就該獎勵什麼。古人早就發現:上有所好,下必甚之。作為一個管理者,不論是古代的君王、官吏,還是今天的總統、經理,你獎勵什麼,懲罰什麼,無疑就是向世人昭示你的價值標準;你的下屬、員工,或者認同你的價值標準,努力做你希望他做的事,成為你所希望他成為的那種人;或者不接受你的價值標準,脫離你的企業、組織而去;或者就是陽奉陰違,投機取巧。還有第四種可能嗎?沒有了。
所以,作為一個管理者,建立自己正確的(即符合企業、組織根本利益的)、明確的(即不是模棱兩可、搖擺不定的)價值標準,並通過獎罰手段的具體實施明白無誤地表現出來,是管理中的頭等大事。
最常犯的十大錯誤
拉伯福在實踐中有兩大發現:
一是你得到的是你獎勵的行為。你不會得到你所希望的、要求的、渴望的或哀求的,你得到的是你所獎勵的。
二是在嚐試著要做正確的事時,人們很容易掉入這樣的陷阱:即獎勵錯誤的行為,而忽視或懲罰正確的行為。
也就是說:
1、你要求人們做出什麼行為,與其僅僅停留在希望、要求上,不如對這種行為作出明明白白的獎勵更來得有效;
2、人們往往犯這樣的錯誤:希望、要求得到A,卻往往得到了B,原因是他自己往往不經意地獎勵了B。
拉伯福認為企業在獎勵員工方麵最常犯的有十大錯誤:
1、需要有好成果,但卻去獎勵那些看起來最忙、工作最久的人;
2、要求工作的品質,但卻設下不合理的完工期限;
3、希望對問題有治本的答案,但卻獎勵治標的方法;
4、光談對公司的忠誠感,但卻不提供工作保障,而是付最高的薪水給最新進或威脅要離職的員工;
5、需要事情簡化,但卻獎勵使事情複雜化和製造瑣碎的人;
6、要求和諧工作環境,但卻獎勵那些最會抱怨且光說不幹的人;
7、需要有創意的人,但卻責罰那些敢於特立獨行的人;
8、光說要節儉,但卻以最大的預算增幅,來獎勵那些將他們所有的資源耗得精光的職員;
9、要求團隊合作,但卻獎勵團隊中某一成員而犧牲了其他人;
10、需要創新,但卻處罰未能成功的創意,而且獎勵墨守成規的行為。
改進組織運作的唯一要訣
孔子雲:舉(ju)一(yi)而(er)不(bu)能(neng)以(yi)三(san)反(fan),不(bu)可(ke)教(jiao)也(ye)。每(mei)一(yi)個(ge)管(guan)理(li)者(zhe)都(dou)可(ke)以(yi)對(dui)照(zhao)拉(la)伯(bo)福(fu)所(suo)說(shuo)的(de)這(zhe)十(shi)種(zhong)錯(cuo)誤(wu),舉(ju)一(yi)反(fan)三(san),驗(yan)照(zhao)一(yi)下(xia)自(zi)己(ji)是(shi)不(bu)是(shi)犯(fan)過(guo)類(lei)似(si)的(de)錯(cuo)誤(wu)。例(li)如(ru):
是不是口頭上宣布講究實績、注重實效,卻往往獎勵了那些專會做表麵文章、投機取巧之人?
我們是不是口頭上宣布員工考核以業績為主,卻往往憑主觀印象評價和獎勵員工?
我們是不是口頭上宣布鼓勵創新,卻往往處罰了敢於創新之人?
我們是不是口頭上宣布鼓勵不同意見,卻往往處罰了敢於發表不同意見之人?
我們是不是口頭上宣布按章辦事,卻往往處罰了堅持原則的員工?
我們是不是口頭上鼓勵員工勤奮工作、努力奉獻,卻往往獎勵了不幹實事、專事搗鬼、鑽營之人?
總之,我們每一個管理者都要牢記:“在表現與獎勵之間建立起正確的連帶關係,是改進組織運作的唯一要訣”。在(zai)考(kao)核(he)和(he)獎(jiang)勵(li)員(yuan)工(gong)時(shi)特(te)別(bie)要(yao)注(zhu)意(yi)的(de)是(shi),要(yao)注(zhu)重(zhong)其(qi)實(shi)際(ji)業(ye)績(ji),而(er)不(bu)要(yao)注(zhu)重(zhong)其(qi)口(kou)頭(tou)上(shang)怎(zen)麼(me)說(shuo)。不(bu)能(neng)獎(jiang)勵(li)了(le)投(tou)機(ji)取(qu)巧(qiao),冷(leng)落(luo)了(le)埋(mai)頭(tou)實(shi)幹(gan),否(fou)則(ze)以(yi)後(hou)我(wo)們(men)指(zhi)望(wang)誰(shui)來(lai)做(zuo)事(shi)呢(ne)?
管理大師卡耐基說過:我年紀越大,就越不重視別人說些什麼,我隻看他們做些什麼。其實中國古賢更早就說過這樣的話:“始吾於人也,聽其言而信其行;今吾於人也,聽其言而觀其行”。在獎罰問題上,每個管理者確實不可粗心大意,草率行事。否則,“種瓜得瓜,種豆得豆”,種下了苦果可是要自己吃的!
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