5S管(guan)理(li)是(shi)一(yi)種(zhong)管(guan)理(li)方(fang)法(fa),更(geng)是(shi)一(yi)種(zhong)管(guan)理(li)思(si)想(xiang),它(ta)不(bu)需(xu)要(yao)任(ren)何(he)複(fu)雜(za)的(de)原(yuan)理(li)和(he)技(ji)術(shu),是(shi)一(yi)種(zhong)投(tou)資(zi)少(shao),成(cheng)效(xiao)大(da),實(shi)用(yong)的(de)管(guan)理(li)方(fang)法(fa),非(fei)常(chang)適(shi)用(yong)於(yu)實(shi)驗(yan)室(shi)的(de)檢(jian)測(ce)現(xian)場(chang)管(guan)理(li),是(shi)提(ti)高(gao)實(shi)驗(yan)室(shi)檢(jian)測(ce)現(xian)場(chang)管(guan)理(li),那(na)麼(me)實(shi)驗(yan)室(shi)檢(jian)測(ce)現(xian)場(chang)如(ru)何(he)做(zuo)好(hao)5S管理呢?掌握好的實施技巧是關鍵,下麵就來說說實驗室5S管理實施技巧:
一、完善5S管理日常的組織模式
要想推行5S管理成功,事先就要進行精心策劃、周密部署,建立完善的推行組織模式。5S管理活動本身是一項艱苦的工作,在推行開始時,職工普遍缺少認同感,因此,5S管理活動剛開始時,一定要有一個專門的部門來推動。這個部門可承擔的職責如:設定5S的方針和目標,製定5S活動的推行實施方案和工作計劃並監督實施,配合工作計劃製定5S管理的文件等。實驗室各執行部門也應成立推行小組。根據總體實施方案和實施計劃提出部門的實施計劃並具體落實到責任人。當5S成為每一位員工的習慣時,推動部門的5S活動的推動功能自然就會相應地減弱,這時就可以轉為由執行部門來推動。
二、按正確的步驟推行5S管理活動
按正確的步驟推行,是非常重要的一個環節,如果步驟不對,可能會造成許多阻力,事倍功半,甚至半途而廢。正確的步驟一般如下:
1、5S管理—整理(Seiri)
每個檢測崗位工作人員,將自己檢測工作場所進行全麵的檢查,將檢測現場的物品(包括檢驗用試劑、標準品、玻璃器皿、儀器設備、工裝夾具等)區分為需要與不需要兩種,將後者移出檢驗場所或處理掉。在區分需要與不需要時,要製定判定標準。如可規定:必須品就是指每天、每周都必須使用的藥品、器qi具ju等deng物wu品pin。如ru果guo某mou樣yang東dong西xi一yi個ge月yue以yi上shang才cai用yong一yi次ci,就jiu把ba該gai樣yang東dong西xi放fang進jin物wu品pin周zhou轉zhuan庫ku而er不bu是shi讓rang它ta留liu在zai檢jian測ce現xian場chang。所suo以yi在zai進jin行xing整zheng理li之zhi前qian要yao規gui劃hua出chu一yi個ge周zhou轉zhuan庫ku。在zai整zheng理li階jie段duan判pan定ding物wu品pin去qu留liu的de標biao準zhun,就jiu是shi物wu品pin在zai檢jian測ce現xian場chang的de使shi用yong價jia值zhi和he使shi用yong頻pin度du。根gen據ju各ge實shi驗yan室shi的de具ju體ti情qing況kuang進jin行xing規gui定ding,如ru每mei月yue都dou使shi用yong的de留liu在zai現xian場chang,一yi個ge月yue以yi上shang才cai使shi用yong一yi次ci的de,進jin物wu品pin周zhou轉zhuan庫ku,實shi驗yan室shi不bu使shi用yong的de物wu品pin,堅jian決jue處chu理li掉diao。如ru果guo某mou樣yang東dong西xi對dui實shi驗yan室shi一yi點dian用yong都dou沒mei有you,就jiu要yao毫hao不bu猶you豫yu地di將jiang其qi拋pao棄qi,不bu管guan這zhe個ge東dong西xi是shi誰shui買mai的de,也ye不bu管guan這zhe個ge東dong西xi化hua了le多duo少shao錢qian。
2、5S管理—整頓(Seiton)
整zheng理li以yi後hou就jiu進jin入ru整zheng頓dun,將jiang整zheng理li階jie段duan確que定ding的de需xu要yao的de物wu品pin,按an照zhao方fang便bian檢jian測ce的de原yuan則ze進jin行xing布bu置zhi,讓rang尋xun找zhao時shi間jian為wei零ling。例li如ru,按an檢jian測ce樣yang品pin的de流liu程cheng,合he理li規gui劃hua儀yi器qi設she備bei擺bai放fang位wei置zhi,將jiang經jing常chang使shi用yong的de東dong西xi應ying放fang得de近jin些xie(如放在工作時隨手可取的地方),使用頻率低的東西則可放得遠些(如集中放在房間某處),youtiaojiande,keyimeigejiancechangsuohuizhifangjianbuzhitu,biaomingwupinbaifangweizhi。chulejiancexianchangxuyaozhengdun,wupinzhouzhuankuyeyaozhengdun,anzhaowupindeshiyongpinci,zaizhouzhuankufenquhelifangzhi,caiyongxingmubiaoshi,rangsuoyouwupinyimuleran,jiancerenyuannengjishizhaodaosuoxuwupin。
對整理階段確定的不需要的物品,要製定廢棄物處理辦法,這些“不需要的”物品應本著勤儉節約的原則,加以循環利用,變廢為寶;對那些需要報廢的物品,應按報廢手續**,收回“殘值”。在zai處chu理li廢fei棄qi物wu時shi,要yao做zuo好hao環huan境jing保bao護hu措cuo施shi,避bi免mian汙wu染ran環huan境jing。進jin行xing整zheng頓dun其qi實shi也ye是shi研yan究jiu提ti高gao效xiao率lv的de科ke學xue。必bi須xu思si考kao分fen析xi怎zen樣yang建jian立li一yi套tao係xi統tong,使shi物wu品pin需xu要yao時shi立li即ji取qu得de,使shi用yong完wan畢bi後hou及ji時shi回hui位wei,如ru果guo沒mei有you回hui位wei或huo誤wu放fang可ke一yi眼yan發fa現xian。並bing讓rang大da家jia都dou能neng理li解jie這zhe套tao係xi統tong,遵zun照zhao執zhi行xing。
3、5S管理—清掃(Seiso)
將工作場所清掃幹淨,保持工作場所幹淨、整潔。每個檢測人員自己使用的物品,如設備、gongjudeng,yaozijiqingsao,erbuyaoyilaitaren。duishebeideqingsao,yingjieheduishebeidedianjianheweihubaoyang。qingsaoyeshiweilegaishan。dangqingsaodimianfaxianyouyoushuixielou,huoshebeiguzhangshi,yaozhamingyuanyin,bingcaiqucuoshijiayigaijin。
4、5S管理—清潔(Seiketsu)
整理、整頓、清掃之後要認真維護,使現場保持完美和最佳狀態。清潔,是對前三項活動的堅持與深入,是將前麵整理、整頓、清掃實施的做法規範化、製度化。維持上麵3S的成果,從而消除發生安全事故的根源。創造一個良好的工作環境,使職工能愉快地工作。實驗室應組織相關人員,將3S的好做法,形成5S作業指導書,將5S管理工作標準化。
5、5S管理—素養(Shitsuke)
努力提高人員的素養,養成嚴格遵守規章製度的習慣和作風,這是“5S”活動的核心。沒有人員素質的提高,各項活動就不能順利開展,開展了也不能持久。所以,抓5S管理,要始終著眼於提高人的素質。人人定期進行5S管理的監督檢查通過持續不斷的監督檢查,使實驗室的“5S”執行文件,最終成為員工個人做事的習慣,從提升基本要求開始,逐步達到員工素養的良性提高。在5S推行過程中,可成立5S檢查小組,針對不同階段進行檢查督導,保證5S管理推行達到要求和按時完成。5S管理的推行,不僅規範了物品的位置,而且還規範了我們日常的行為習慣。
一(yi)個(ge)好(hao)習(xi)慣(guan)的(de)養(yang)成(cheng)需(xu)要(yao)一(yi)個(ge)長(chang)期(qi)的(de)過(guo)程(cheng),管(guan)理(li)人(ren)員(yuan)是(shi)良(liang)好(hao)習(xi)慣(guan)的(de)直(zhi)接(jie)監(jian)督(du)者(zhe),要(yao)經(jing)常(chang)檢(jian)查(zha),決(jue)不(bu)能(neng)有(you)絲(si)毫(hao)鬆(song)懈(xie),否(fou)則(ze)將(jiang)前(qian)功(gong)盡(jin)棄(qi)。為(wei)確(que)保(bao)成(cheng)效(xiao),實(shi)驗(yan)室(shi)可(ke)以(yi)選(xuan)擇(ze)相(xiang)對(dui)基(ji)礎(chu)好(hao)的(de)部(bu)門(men),先(xian)行(xing)推(tui)廣(guang)5S活(huo)動(dong),作(zuo)為(wei)樣(yang)板(ban),取(qu)得(de)經(jing)驗(yan)後(hou)在(zai)在(zai)實(shi)驗(yan)室(shi)內(nei)加(jia)以(yi)推(tui)廣(guang),逐(zhu)步(bu)實(shi)現(xian)實(shi)驗(yan)室(shi)檢(jian)測(ce)現(xian)場(chang)管(guan)理(li)的(de)標(biao)準(zhun)化(hua),提(ti)高(gao)工(gong)作(zuo)人(ren)員(yuan)職(zhi)業(ye)素(su)養(yang),使(shi)實(shi)驗(yan)室(shi)的(de)檢(jian)測(ce)現(xian)場(chang)管(guan)理(li)水(shui)平(ping)能(neng)夠(gou)不(bu)斷(duan)得(de)到(dao)提(ti)升(sheng)。
三、5S管理不斷優化,持續改進
實驗室要強化5S管理意識,促使工作人員養成良好的行為習慣,促進其素質的逐步提升。在實驗室檢驗現場實施5S管理過程中,要堅持PDCA循環的原則,通過策劃、實施、檢查、改進,不斷發現5S管理中出現的問題並針對問題提出改進措施,從而使5S管理工作能健康發展下去。隻有不斷地改善,5S管理才能長期推行下去。
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