mubiaojiushixiwangdachengdezhuangtai,jihuajiushidachengzhuangtaideyixiefangfa,yixiebuzhou,zhejiushimubiaogenjihua。meiyoujihuademubiaoshikongxiang,meiyoumubiaodejihuashixiazuo,suoyiyouyaoyoujihua,youyaoyoumubiao,zhelianggeshiheerweiyidedongxi。
一、目標與計劃的定義
企業裏麵有計件的工人,也有計時的工人,計件的工人積極性會比較高,因為計時的工人沒有計件的人有目標。
外資企業、民營企業、國營企業,哪些企業管理會比較好?最好是外資,第二是民營,第三是國企,也不一定。
{案例1}……
在蘇州工業園有一個工廠,意大利的,織一種工業布,那不是普通的布,規定每天要織3000米到5000米,一個班能織3000到5000,但工人到3000米就把機關掉,在車間裏麵睡覺,睡到下班回家。
中方的管理幹部就跟老外說:我們能不能這樣子?4000米就有獎金行不行?不行,一定要5000米,5000米怎麼樣?5000米就很辛苦。
所以這個廠就是沒有一個目標管理,有目標沒有管理。3000就可以,天天做3000,做完就在車間裏麵睡覺。
所以,我們不能簡單地分外資好、民營不好,國企不好,其實有的國企也是管的很好。
隻要有目標、有計劃、有you工gong作zuo量liang給gei員yuan工gong,那na個ge企qi業ye管guan的de就jiu比bi較jiao好hao。凡fan是shi沒mei有you工gong作zuo量liang,什shen麼me要yao求qiu都dou沒mei有you的de,這zhe個ge就jiu不bu好hao,這zhe就jiu說shuo明ming了le目mu標biao的de作zuo用yong,一yi個ge人ren有you目mu標biao跟gen沒mei目mu標biao是shi不bu一yi樣yang的de。
人們喜歡打保齡球,原因有以下幾點:
第一,目標明確,就是要打倒那個東西;
第二,打保齡球,它的目標是可以達成的;
第三,它是有挑戰性的,是比較難打的,如果很好打就沒人玩;
第四,你打完它馬上出分,有反饋。
如(ru)果(guo)能(neng)把(ba)工(gong)作(zuo)設(she)計(ji)成(cheng)打(da)保(bao)齡(ling)球(qiu)一(yi)樣(yang),那(na)麼(me)員(yuan)工(gong)就(jiu)喜(xi)歡(huan)玩(wan),否(fou)則(ze)他(ta)就(jiu)不(bu)喜(xi)歡(huan)玩(wan),不(bu)喜(xi)歡(huan)玩(wan)就(jiu)做(zuo)不(bu)好(hao),所(suo)以(yi),目(mu)標(biao)給(gei)員(yuan)工(gong)的(de)重(zhong)要(yao)性(xing)在(zai)這(zhe)個(ge)地(di)方(fang)。
每mei個ge人ren都dou喜xi歡huan適shi當dang的de目mu標biao。目mu標biao定ding得de太tai高gao,他ta當dang然ran不bu喜xi歡huan,所suo以yi其qi實shi大da多duo數shu員yuan工gong還hai是shi喜xi歡huan有you目mu標biao,因yin為wei沒mei目mu標biao很hen無wu聊liao,整zheng天tian在zai瞎xia幹gan,不bu知zhi道dao幹gan什shen麼me,也ye不bu知zhi道dao幹gan了le有you什shen麼me用yong,所suo以yi目mu標biao給gei員yuan工gong的de鼓gu勵li作zuo用yong是shi非fei常chang大da的de,但dan是shi目mu標biao要yao恰qia當dang。
二、目標的SMART要素
目標的SMART要素:
第一,是明確的;
第二,是可以測量的;
第三,是可以達到的;
第四,是以結果為導向的;
第五,是有時間表的。
這跟打保齡球合在一起,是目標明確、可達成、有挑戰性、有you反fan饋kui,跟gen這zhe個ge五wu個ge在zai一yi起qi,就jiu構gou成cheng一yi個ge目mu標biao,所suo以yi,人ren還hai是shi有you目mu標biao快kuai樂le一yi點dian。這zhe個ge目mu標biao不bu是shi什shen麼me遠yuan大da目mu標biao,比bi如ru我wo想xiang買mai一yi輛liang車che,想xiang買mai一yi座zuo房fang子zi,想xiang這zhe三san年nian就jiu娶qu一yi個ge老lao婆po,這zhe都dou是shi目mu標biao。
一(yi)個(ge)人(ren)沒(mei)目(mu)標(biao)跟(gen)行(xing)屍(shi)走(zou)肉(rou)沒(mei)有(you)什(shen)麼(me)區(qu)別(bie),所(suo)以(yi)大(da)多(duo)數(shu)人(ren)是(shi)喜(xi)歡(huan)目(mu)標(biao)的(de),多(duo)數(shu)員(yuan)工(gong)也(ye)是(shi)喜(xi)歡(huan)目(mu)標(biao)的(de),如(ru)果(guo)不(bu)喜(xi)歡(huan)目(mu)標(biao),不(bu)是(shi)他(ta)們(men)不(bu)喜(xi)歡(huan)是(shi)你(ni)把(ba)目(mu)標(biao)搞(gao)錯(cuo)了(le)、搞壞了。
{案例2}……
youyigebeijingdepengyouzengjingzaishenzhengongzuoguo,yourenwennishixihuanbeijinghaishixihuanshenzhen?tashuoxihuanbeijing,yinweizaishenzhenmeitianzaoshangqilai,jiuhaoxiangganjiaoyourenzainabianzichounideganjiao,yalitaidale。
現在,壓力大造出很多疾病,一個是焦慮症,還有一個是憂鬱症,都是壓力大造成的。
但是,完全沒有壓力好不好呢?也不見得。
現在給大家三個選擇:
第一,很強的壓力 A
第二,適當的壓力 B
第三,完全沒有壓力 C
這三種狀態,哪一種狀態對人的身體健康、對人的快樂最好?是B。
所suo以yi,給gei員yuan工gong定ding目mu標biao要yao記ji住zhu,目mu標biao不bu可ke以yi太tai低di,也ye不bu可ke以yi太tai高gao。太tai低di,你ni在zai侮wu辱ru他ta的de人ren格ge,還hai有you你ni在zai給gei他ta吃chi慢man性xing毒du藥yao,目mu標biao越yue低di,越yue做zuo越yue差cha,越yue做zuo越yue差cha;目標高,那是剝削他、壓迫他;適當的目標就是給他快樂。
{案例3}……
某個打字員原來打字速度比較慢,一分鍾隻能打35個字。同事為了讓他快進步,就給他定目標,每分鍾至少要打80到100個字。
第一個月要求他每分鍾打到50個,第二個月65個,第三個月80個,第一個月就拿50個作為考核目標,第二個月65,第三個月80,三個月以後他有沒有達到80個?已經超過了。這就是一個適當的壓力。如果完全沒有壓力,就由他去,是C,他永遠35個;很高的壓力,一個月甚至十天就要他達到80個,達不到80個就扣他的獎金,就會把他逼瘋。
所以,給員工設目標要這麼設:現狀、理想目標中間有台階,不要一步達到。
比如老板說,不良率要做到0.5%,但現在我們是2%,不可能下個月就把它定0.5%,誰都做不到。有沒有可能說我們是0.5,但是先做到1,做到1要花多久呢?可以花一個季度或者半年,你要給他時間,一段一段的進步,這樣每個員工都很開心。
我(wo)們(men)不(bu)光(guang)給(gei)他(ta)製(zhi)定(ding)這(zhe)個(ge)目(mu)標(biao),不(bu)光(guang)給(gei)他(ta)有(you)進(jin)步(bu),還(hai)給(gei)他(ta)每(mei)個(ge)月(yue)都(dou)快(kuai)樂(le)一(yi)次(ci)。每(mei)個(ge)月(yue)達(da)成(cheng)目(mu)標(biao)了(le),快(kuai)樂(le)一(yi)下(xia),達(da)成(cheng)目(mu)標(biao)又(you)快(kuai)樂(le)一(yi)下(xia),他(ta)快(kuai)樂(le)三(san)次(ci)。天(tian)天(tian)有(you)要(yao)目(mu)標(biao),天(tian)天(tian)快(kuai)樂(le),天(tian)天(tian)進(jin)步(bu)一(yi)點(dian)點(dian),天(tian)天(tian)快(kuai)樂(le),所(suo)以(yi)目(mu)標(biao)不(bu)要(yao)製(zhi)定(ding)太(tai)高(gao),一(yi)步(bu)一(yi)步(bu)地(di)製(zhi)定(ding),這(zhe)是(shi)最(zui)好(hao)的(de)目(mu)標(biao)。
三、工廠裏發雜目標的製定
1).統計
統計最關鍵的就是數字要準確、真實。可以定個目標:數據的真實性,就是不能作假;真數據就是100,要麼就是0;準確度,就是統計不要出錯;及時性。
那麼,統計員就這三個指標:真實性及時性、準確性。
2).研發
一個研發項目不是一天兩天能夠達成的。
{案例4}
李老師的師弟一直讀博士,研究化妝品跟洗發用品,畢業時在廣州某個日化企業找到了工作,老板給的待遇是10000元/月,同時要求以下條件:
1.每個月至少研究出五個以上的新配方
2.研究出的配方上市了以後,銷售額的千分之一作為他的獎金提成。
這就是對研發人員考核:
第一,考他的完成的數量對不對,一個月做五個;
第二,考他的質量,就是跟銷售有關係的,就是好不好賣。
所以,對於研發人員考核就模擬這個案例,第一要有個量,每個月要做多少事情,階段性的考核他的進度,完成率;另外也可以模擬剛才那個案例,可以給他質量後麵的一個考核。
3.設備
設備的停機率
停機率不能單獨考,一定要跟生產部門合在一起考核。我們是這麼做的,我們把設備部門包幹了,怎麼包幹呢?
假設工廠有三條生產線、三(san)個(ge)生(sheng)產(chan)車(che)間(jian),我(wo)們(men)有(you)三(san)個(ge)設(she)備(bei)維(wei)修(xiu)人(ren)員(yuan),每(mei)一(yi)個(ge)生(sheng)產(chan)車(che)間(jian)就(jiu)配(pei)一(yi)個(ge)設(she)備(bei)維(wei)修(xiu)人(ren)員(yuan),他(ta)就(jiu)要(yao)跟(gen)這(zhe)個(ge)車(che)間(jian)的(de)所(suo)有(you)班(ban)組(zu)長(chang)員(yuan)工(gong)一(yi)起(qi)來(lai)維(wei)護(hu),這(zhe)個(ge)車(che)間(jian)設(she)備(bei)的(de)良(liang)性(xing)運(yun)轉(zhuan),怎(zen)麼(me)保(bao)養(yang)?怎(zen)麼(me)維(wei)護(hu)?怎(zen)麼(me)按(an)操(cao)作(zuo)規(gui)程(cheng)操(cao)作(zuo)?凡(fan)是(shi)這(zhe)一(yi)個(ge)車(che)間(jian)的(de)設(she)備(bei)出(chu)了(le)問(wen)題(ti),我(wo)們(men)有(you)一(yi)個(ge)比(bi)率(lv),比(bi)方(fang)說(shuo)一(yi)個(ge)月(yue)停(ting)幾(ji)次(ci)機(ji),一(yi)個(ge)月(yue)停(ting)多(duo)少(shao)時(shi)間(jian),那(na)麼(me)就(jiu)根(gen)據(ju)這(zhe)個(ge)來(lai)給(gei)他(ta)發(fa)獎(jiang)金(jin)。
這個標準要跟班長、組長合在一起考,那個組長和班長才肯配合他,這是一個考核標準。
當機器發生故障後,三個人會同時去搶修。搶修就要考慮搶修的速度跟質量,比方我們可以定義大故障、中故障、小故障,應該是多少時間內修好。如果提前修好了,獎勵;推遲修好了就有處罰。這個目標也定下來。
與設備人員的級別和要處理的問題相關。
設(she)備(bei)人(ren)員(yuan)還(hai)有(you)一(yi)個(ge)目(mu)標(biao),這(zhe)個(ge)目(mu)標(biao)應(ying)該(gai)這(zhe)麼(me)定(ding),就(jiu)是(shi)給(gei)設(she)備(bei)人(ren)員(yuan)定(ding)級(ji),按(an)級(ji)別(bie)來(lai)定(ding)他(ta)能(neng)夠(gou)處(chu)理(li)問(wen)題(ti)的(de)級(ji)別(bie),不(bu)同(tong)的(de)級(ji)別(bie)薪(xin)水(shui)也(ye)不(bu)一(yi)樣(yang),級(ji)別(bie)越(yue)高(gao),薪(xin)水(shui)也(ye)越(yue)高(gao),這(zhe)是(shi)為(wei)了(le)鼓(gu)勵(li)他(ta)學(xue)技(ji)術(shu)。
而且還要告訴他,一個設備人員如果修設備很厲害,設備維修人員的最高工資甚至可以拿到跟科長、經理一樣高的工資,就給他定級,這也是一種目標,一種考核。
4.質檢
質檢有IQC、OQC、IPQC。
進料檢驗(IQC)考核指標有兩個:
考察有沒有漏原材料;
IQC能neng不bu能neng跟gen控kong製zhi供gong應ying商shang聯lian係xi起qi來lai,就jiu是shi要yao跟gen采cai購gou部bu一yi起qi合he作zuo,對dui供gong應ying商shang進jin行xing一yi些xie評ping審shen,對dui供gong應ying商shang的de考kao核he,換huan句ju話hua說shuo,能neng不bu能neng把ba質zhi量liang問wen題ti卡ka在zai供gong應ying商shang那na邊bian。所suo以yi,IQC能不能把他的考核目標往前移一下,移到供應商那裏去,鼓勵他到供應商那裏去查核,把問題控製在那邊。
IPQC最好的考核方法,就把他的質量考核跟製造部的質量考核合在一起考,比方說班長、組長或者車間主任,有一個考核就跟這個車間的IPQC組長的考核合在一起,質量考核目標是一樣的。換句話說,要做的事情就是幫助生產部門怎麼在生產過程中減少不良。
OQC,就是經查過以後出去了的質檢,其實IQC、IPQC做好了OQC是可以取消的。比方說抽檢,一百件抽五件,結果有不良品流出去了,怪他好像不公平,所以最好的辦法是做好IQC,做好IPQC,就不要做OQC了。對質檢人員的考核,一定要想辦法跟生產人員考核結合起來。
另外,對評檢部或者評管部的經理的考核,除了考他的質量指標之外,還要跟產量跟交期掛鉤。否則就出現“寧可錯殺一千也不放走一個。”最好的方法就是又要考慮質量,也要考慮產量,也要考慮交期,特別是交期。
當dang品pin質zhi部bu跟gen製zhi造zao部bu對dui質zhi量liang觀guan點dian有you分fen歧qi時shi,最zui簡jian單dan一yi個ge方fang法fa,讓rang客ke戶hu來lai判pan斷duan。客ke戶hu的de代dai表biao就jiu是shi企qi業ye裏li麵mian的de銷xiao售shou部bu,銷xiao售shou部bu知zhi道dao這zhe個ge貨huo客ke戶hu能neng不bu能neng接jie受shou?所suo以yi,如ru果guo評ping管guan部bu不bu簽qian字zi,就jiu叫jiao銷xiao售shou總zong監jian簽qian字zi,銷xiao售shou總zong監jian簽qian字zi就jiu出chu去qu,銷xiao售shou總zong監jian不bu簽qian字zi就jiu不bu出chu去qu。
要yao銷xiao售shou總zong監jian簽qian字zi,他ta就jiu要yao非fei常chang了le解jie客ke戶hu對dui這zhe個ge品pin質zhi的de需xu求qiu,就jiu是shi這zhe個ge貨huo是shi出chu去qu好hao呢ne?還hai是shi不bu出chu去qu好hao,有you時shi候hou是shi出chu去qu好hao,有you時shi候hou是shi不bu出chu去qu好hao,所suo以yi,品pin質zhi一yi定ding要yao考kao他ta的de交jiao期qi跟gen質zhi量liang,當dang然ran權quan重zhong可ke以yi稍shao微wei小xiao一yi點dian。
四、生產計劃的特點
1、生產計劃也是兩個問題
一個是及時性,一個是正確性,跟統計有點像。
及時性的考核也可以變成程序的要求,凡是計劃組接到銷售計劃,銷售部門傳來的定單,必須在半個小時之內把它展開成物料計劃、生產計劃布置下去,半個小時之內而且不能出錯。
如果搞了一天才出去,那邊來不及了,當然出的快出錯了也是麻煩。
一個是正確率,一個是時間,因為它越快,對生產部門、物料部門越有利,越慢越不利。
{案例5}……
youyijiaqiyexingqiwunadaodingdan,danyijingzhunbeixiabanle,jiujuedingbuchuli,liudaoxingqiyizaichuli。houlai,zhenduizhegewentizhuanmenguiding,xingqiwuxialebannadaodingdandouyaochuli,shenzhihaiyaoqiuxingqiliuxingqitiandouyaochuli,zenmeban?liurenzhiban,yinweishengchanxianshi24xiaoshizaizhuande,suoyijiuyaoliurenzhiban。buliurenzhiban,shuowozhouliuzhouriwoxiuxile,jihuaxingqiyizaizuo,jiudanwuliangtian,danwuliangtianduishengchanbuhewuliaodoushizhimingde,youqishitebiejidandeshihou。
2、新產品測試
新(xin)產(chan)品(pin)測(ce)試(shi)應(ying)該(gai)屬(shu)於(yu)研(yan)發(fa)部(bu)的(de),要(yao)把(ba)它(ta)整(zheng)個(ge)放(fang)到(dao)研(yan)發(fa)部(bu)裏(li)麵(mian)去(qu)考(kao)核(he),換(huan)句(ju)話(hua)說(shuo),研(yan)發(fa)部(bu)交(jiao)出(chu)來(lai)的(de)東(dong)西(xi)是(shi)好(hao)的(de),不(bu)管(guan)你(ni)有(you)沒(mei)有(you)經(jing)過(guo)新(xin)產(chan)品(pin)測(ce)試(shi)。對(dui)整(zheng)個(ge)研(yan)發(fa)部(bu)進(jin)行(xing)考(kao)核(he),要(yao)的(de)是(shi)結(jie)果(guo),如(ru)果(guo)沒(mei)測(ce)試(shi)好(hao),出(chu)來(lai)的(de)新(xin)產(chan)品(pin)是(shi)不(bu)好(hao)的(de)或(huo)者(zhe)是(shi)出(chu)了(le)問(wen)題(ti),那(na)是(shi)你(ni)的(de)問(wen)題(ti)。
另外,研發部門還有一個考核,就是產品研發出來,它好不好製造?質量能不能控製?材料能不能買得到?這些都要考核。
我(wo)們(men)對(dui)研(yan)發(fa)部(bu)門(men)的(de)考(kao)核(he)是(shi)他(ta)研(yan)發(fa)出(chu)產(chan)品(pin),要(yao)到(dao)生(sheng)產(chan)線(xian)去(qu)指(zhi)導(dao)生(sheng)產(chan)線(xian),一(yi)直(zhi)到(dao)這(zhe)個(ge)產(chan)品(pin)正(zheng)常(chang)生(sheng)產(chan)以(yi)後(hou),這(zhe)個(ge)研(yan)發(fa)工(gong)作(zuo)才(cai)算(suan)完(wan)成(cheng)了(le)。所(suo)以(yi),新(xin)產(chan)品(pin)測(ce)試(shi)就(jiu)在(zai)這(zhe)裏(li),一(yi)直(zhi)變(bian)成(cheng)批(pi)量(liang)的(de)生(sheng)產(chan),才(cai)能(neng)說(shuo)這(zhe)個(ge)產(chan)品(pin)研(yan)發(fa)完(wan)成(cheng)了(le),否(fou)則(ze)隻(zhi)生(sheng)產(chan)一(yi)個(ge)樣(yang)品(pin)是(shi)不(bu)行(xing)的(de)。
每一個崗位都可以有目標的,主要有兩個要點:
(1)這個崗位是做什麼的?
(2)要做到什麼程度對公司是有幫助的
zhegechengdujiushitademubiao,youdegongzuobuzhidaozuodaoshenmechengdu,haoxiangduigongsidoumeiyoushenmeyingxiang,fanshimeiyoumubiaodegangweijiuyinggaichediao,duoyudegangweishimeiyoumubiaode。
3、計劃的特點
u 預見性和可行性
u 指導性和可變性
做計劃的時候一定要想到可能會發生什麼事情,如果什麼都不想那就不叫計劃了。
比(bi)如(ru),有(you)人(ren)把(ba)他(ta)今(jin)天(tian)的(de)工(gong)作(zuo)做(zuo)了(le)個(ge)計(ji)劃(hua),八(ba)點(dian)鍾(zhong)做(zuo)什(shen)麼(me),九(jiu)點(dian)鍾(zhong)做(zuo)什(shen)麼(me),十(shi)點(dian)鍾(zhong)做(zuo)什(shen)麼(me),十(shi)一(yi)點(dian)鍾(zhong)做(zuo)什(shen)麼(me),排(pai)的(de)滿(man)滿(man)的(de),這(zhe)個(ge)計(ji)劃(hua)可(ke)行(xing)性(xing)並(bing)不(bu)高(gao)。如(ru)果(guo)有(you)一(yi)個(ge)人(ren)來(lai)打(da)斷(duan)了(le)半(ban)個(ge)小(xiao)時(shi),他(ta)整(zheng)個(ge)計(ji)劃(hua)全(quan)亂(luan)掉(diao)了(le)。
可行性高要怎麼做呢?上午留下半個小時到一個小時,下午留半個小時到一個小時機動時間作為機動,這個計劃可行性就比較強。
能不能行得通也很重要。有的計劃很宏偉,但是資源不夠、人員也不夠,就沒辦法做,所以這些要考慮到。
計劃一定是可以變的,不可變的就不叫計劃,所以,雖然計劃沒有變化快,但是還要做計劃。
五、四象限計劃管理
計劃的關鍵是要分清輕重緩急。
這是四個象限:
à 第一象限就是重要又緊急的事情;
à 第二個象限是重要不緊急的事情;
à 第三象限是緊急不重要的事情;
à 第四象限是又不重要又不緊急的事情。
身為一個工廠管理幹部,不管是基層的還是中層的、還是高層的,我們最要關注的是第幾象限的工作?
如果你隻關注第一象限的事情,叫做救火隊隊長,優秀的消防隊員,你做的事情就整天抱著救火桶,到處在滅火。
zuixianchulideshidiyilei,danzuiyaoguanzhudeshidierlei。dierleiwangwanghuifushidiao,diyileibuhuifushide,youhuoshaoqilai,meigerendouhuiqujiuhuo,danshidierleichanshengjiuhuodeyuanyinhenduorenjiubuquzhao。
鍛duan煉lian身shen體ti也ye是shi一yi件jian第di二er象xiang限xian的de事shi情qing,重zhong要yao不bu緊jin急ji,但dan是shi必bi須xu要yao關guan注zhu的de。在zai工gong廠chang裏li麵mian,也ye有you很hen多duo這zhe樣yang的de事shi情qing,我wo們men通tong通tong給gei漏lou掉diao了le,天tian天tian去qu救jiu火huo。
第二象限要做的事情:
u 準備工作、計劃工作。
急(ji)了(le),計(ji)劃(hua)都(dou)不(bu)做(zuo)了(le),急(ji)急(ji)忙(mang)忙(mang)就(jiu)去(qu)做(zuo),做(zuo)了(le)一(yi)半(ban)才(cai)發(fa)現(xian)錯(cuo)了(le),也(ye)就(jiu)是(shi)說(shuo)先(xian)開(kai)槍(qiang)再(zai)瞄(miao)準(zhun),瞄(miao)準(zhun)都(dou)沒(mei)瞄(miao)準(zhun),一(yi)槍(qiang)打(da)過(guo)去(qu)飛(fei)到(dao)很(hen)遠(yuan)的(de)地(di)方(fang),所(suo)以(yi)一(yi)定(ding)要(yao)先(xian)做(zuo)計(ji)劃(hua)。
沒準備好的工作,寧可晚一點做。一定要準備好再做,沒準備好就花一點時間來準備。
u 預防措施
其實一般的情況下救火,最多是前麵三分鍾,過了三分鍾就逃命,叫消防車來收屍,防火比救火要重要得多。如果防火就不用救火了。
u 價值觀的澄清
告訴工人他在為自己工作。好好幹,幹好了以後可以多掙錢,可以多學東西多進步。他知道了以後跟不知道差很遠的,“我要幹”跟“要我幹”是不一樣的。所以,這個問題要慢慢澄清,如果不澄清,後麵好多問題都會發生。
u 人際關係的建立
u 增強自己的能力
計劃——管理人員在做
實施——作業人員在做
檢查——檢驗人員在做
行動——管理人員跟作業人員一起做
以前我們查出不良品就把它放出來,現在查出不良品,要做一個PDCA循環來分析這個不良品的原因,把這個不良品的真實原因找到,讓下一次不發生不良品,這就是PDCA循環的應用。
PDCA循xun環huan是shi小xiao規gui模mo的de變bian化hua,慢man慢man的de變bian,一yi個ge環huan一yi個ge環huan的de變bian,不bu是shi一yi個ge大da變bian,其qi實shi小xiao變bian比bi較jiao容rong易yi,大da變bian比bi較jiao難nan,很hen多duo小xiao變bian化hua多duo很hen多duo小xiao環huan,慢man慢man滾gun來lai滾gun去qu就jiu會hui成cheng為wei一yi個ge大da環huan,成cheng為wei一yi個ge大da環huan,我wo們men的de工gong作zuo就jiu完wan成cheng了le。
短/中/長期計劃
中長期計劃:年度計劃,3、5、10年計劃
短期計劃:日、周、月、季度計劃
計劃:達到目的地的路線
人們對計劃的參與度越高,計劃的實現越高。
zhegetujiaozuogantetu。womenzuoxiangmudeshihouchangyongdaozhegetu,yekeyiyonglaizuogongzuojihua,zhegetulimianshaoledegongzuobiaozhun,keyizaigongzuoshuomingshulizhaodao。
計劃做的越長,它的可控性就越差,但是越短,成本太高,每分鍾都做計劃不劃算,月度計劃、周計劃應該是比較合適的,日計劃就稍微細了一點。做計劃是好,但是要考慮成本,考慮投入的人力和物力。
有的事情是很好,但是我們不做,因為成本太高了,我們要養成時刻進行成本核算的習慣。
JIT生產的長、中、短期計劃
JIT是一個非常實用的生產計劃。幾乎所有的企業都是按定單生產的,所以,JIT的這個生產計劃幾乎是每一個企業都要做的。
長期計劃(1-3年),就是工廠明年做多少,後年做多少,因為有時候工廠的投資、建設,要按年來計。
{案例1}……
某mou汽qi車che廠chang銷xiao量liang下xia滑hua時shi卻que在zai大da舉ju投tou資zi建jian廠chang房fang,原yuan來lai市shi場chang有you波bo峰feng也ye有you波bo穀gu,在zai波bo穀gu的de時shi候hou就jiu正zheng好hao建jian廠chang,等deng廠chang一yi建jian好hao,正zheng好hao波bo峰feng來lai臨lin。他ta們men就jiu做zuo了le一yi到dao三san年nian計ji劃hua,如ru果guo沒mei做zuo計ji劃hua,不bu去qu造zao廠chang房fang,等deng到dao波bo峰feng來lai了le,建jian廠chang房fang來lai不bu及ji了le,所suo以yi,工gong廠chang要yao做zuo一yi個ge中zhong長chang期qi計ji劃hua一yi到dao三san年nian,為wei了le固gu定ding資zi產chan的de投tou資zi、廠房的投入,還有建設期做一個準備。
u 中期計劃,也叫做滾動式計劃,評估在未來數個月裏麵生產能力、供應商、caigoubumennengfouduiying,gegebumenderenyuanshibushibuzuhuozhefuyu,yaopingjiazhegefangmian。yinweixianzaiwomendechanlianghennanshuozuodaohenjunhengdele,suoyiyoushihoushengchanbugenxiaoshoubuchaojia,shuoxiaoshoubujieshenmeguidan,jiyoujisiren,“旱又旱死,澇又澇死。”其實也不容易,有時候換位思考,銷售不這麼接單接不到單。
要控製定單變動太大,銷售部應該引導客戶,使定單更加均勻,定單種類更加簡單。
{案例2}……
紅hong岩yan汽qi車che廠chang,前qian幾ji年nian光guang重zhong卡ka就jiu有you兩liang百bai多duo種zhong類lei,也ye就jiu是shi說shuo每mei類lei重zhong卡ka都dou要yao有you模mo具ju,成cheng本ben實shi在zai太tai高gao。這zhe就jiu是shi因yin為wei銷xiao售shou人ren員yuan完wan全quan迎ying合he客ke戶hu,客ke戶hu說shuo要yao一yi種zhong就jiu要yao設she計ji一yi種zhong,換huan一yi種zhong又you設she計ji一yi種zhong。後hou來lai他ta們men改gai變bian了le作zuo法fa,客ke戶hu說shuo要yao某mou一yi種zhong,銷xiao售shou人ren員yuan就jiu告gao訴su客ke戶hu,你ni要yao那na一yi種zhong要yao50萬,如果要我們這個常規生產的就是30萬,客戶就要30萬的了,時間一長,慢慢客戶的就歸掉,最後變成五十幾類。類別越少成本越低,所以,這個類別的壓縮,也是靠銷售部門做的工作。
歸類以後,但還是有變動,生產部門必須應付這些變動。那就要製定一個半月的生產計劃,中期的生產計劃、滾動生產計劃。
{案例3}
假設產品A,還有B,現在是4月20號,要製定五月份的計劃、六月份的計劃、七月份的計劃,五月份我們可以比較準確知道,A產品要生產100單位,六月份怎麼預計呢?六月份定單還沒來可以預計,±10,七月份,±20,name,daodiyaogunjigeyuene?gundaocailiaodecaigouzhouqi,ruguocailiaotiqiansangeyuecaigou,jiuyaogunsangeyue,ruguocailiaotiqiansigeyuecaigou,jiuyaogundaosigeyue。weishenme?yinweibayuefendecailiaoxianzaijiuyaomaile。
如(ru)果(guo)不(bu)做(zuo)計(ji)劃(hua)就(jiu)不(bu)知(zhi)道(dao)買(mai)多(duo)少(shao),買(mai)多(duo)了(le)壓(ya)庫(ku)存(cun),買(mai)少(shao)了(le)斷(duan)貨(huo),所(suo)以(yi)這(zhe)個(ge)滾(gun)動(dong)計(ji)劃(hua)的(de)滾(gun)動(dong)月(yue)數(shu),就(jiu)跟(gen)材(cai)料(liao)的(de)采(cai)購(gou)周(zhou)期(qi)有(you)關(guan)係(xi),提(ti)前(qian)多(duo)少(shao)個(ge)月(yue)采(cai)購(gou)就(jiu)滾(gun)到(dao)多(duo)少(shao)個(ge)月(yue)。
那麼,到了5月20號,六月份的確定下來,六月份出來了是105,那麼七月份±50,八月份±30,正負多少沒關係,但是要有個正負。這叫做中期的滾動計劃。
這個計劃做了以後,我們就能應付它的變化了。
銷售同生產計劃之間的“遊戲規則”
這個計劃做了以後,還要跟銷售部門製定一個遊戲規則,就是銷售部門六月份接單A產品110個單位的時候,不要跟生產部商量,繼續接,因為材料都買好了。超過110個單位的時候,可不可以接?可以,但是接之前要問生產部,有沒有材料?能不能做?能,再接,不能就不接了。把遊戲規則定好。
不(bu)能(neng)保(bao)證(zheng)能(neng)接(jie),就(jiu)不(bu)要(yao)應(ying)承(cheng),避(bi)免(mian)傷(shang)害(hai)到(dao)銷(xiao)售(shou),其(qi)實(shi)客(ke)戶(hu)最(zui)怕(pa)不(bu)準(zhun)時(shi)交(jiao)貨(huo)。所(suo)以(yi),客(ke)戶(hu)並(bing)不(bu)在(zai)乎(hu)我(wo)們(men)晚(wan)交(jiao)貨(huo),而(er)是(shi)在(zai)乎(hu)準(zhun)時(shi)交(jiao)貨(huo),如(ru)果(guo)定(ding)了(le)遊(you)戲(xi)規(gui)則(ze),答(da)應(ying)客(ke)戶(hu)的(de)貨(huo),就(jiu)要(yao)準(zhun)時(shi)交(jiao)給(gei)他(ta)。所(suo)以(yi),生(sheng)產(chan)部(bu)一(yi)定(ding)要(yao)跟(gen)銷(xiao)售(shou)部(bu)門(men)製(zhi)定(ding)一(yi)個(ge)遊(you)戲(xi)規(gui)則(ze)。
遊戲規則定好了以後,計劃怎麼做呢?
計劃部門4月20號就把這個計劃做出來交給所有的部門,生產部、物料部、采購部……
讓每個人簽字,就是說你們按照這個數目執行。
這裏有個案例,按照這個數目,N月,N加一月,Njiaeryue,anzhaozhegeshumunimenxingma?xingjiuqianzi。buxingdehua,xuyaoshenmetiaojiannitichulai。bifangshuo,yourentichulaile,xuyaozengjiarencainengxing。jihuabumenjiuyaoqiantoubarenshibumenzhaolaikaihui,shuoxuyaozengjiaren,shenmeshihouzengjiane?4月14號之前要進50個人,人事部說有沒有問題,這個計劃就製定了。
製定了以後,那人事部必須在4月14號之前,要招回50個人,那這個計劃就能順利完成。如果人事部說招不回來,那這個計劃又要討論另外定。
所以,這個遊戲規則變動的時候,怎麼去討論?
這個遊戲規則一定定下來,這個計劃一定定下來,每個部門就照做了,那這個計劃是能夠完成的。
u 短期計劃
短期計劃就是月度計劃或者周計劃或者說年計劃,那個計劃還可不可以動?比方說我們定好了五月份100個,四月份到五月份這個過程,這100個還可不可以動?再動就叫插單。插單也是有規矩的,插A要多生產100個,那B是不是要少生產?A插進來B又不能少,那誰也做不到。所以,銷售部門也要有遊戲規則,你要插一張單進來,把哪個單往後推要告訴我(生產部)。所以,計劃的變化也是很正常的一件事情。
市場在變,客戶在變,我們隻能變,所以JIT這個生產計劃是一個以變應變的生產計劃,是一個非常好的生產計劃。JIT生產計劃一定要有一個跟銷售部門定的遊戲規則,還要有一個應變的程序。
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