產品:冷凍油炸雞腿
背景:
冷凍熟肉製品是經過烹調(蒸、烤、炸等)的肉製品經冷凍後保存,消費者隻需簡單的加熱(微波加熱、油炸)即可食用的肉製品,相對於高溫高壓殺菌的肉類罐頭來說,營養成分損失的較少;相對於利用防腐劑來保存的食品來說,對人體健康的安全隱患較少。
冷凍產品需要低溫保存和運輸,對產品包裝的要求相對來說比較高,內包裝要求抗凍抗壓,外包裝則要求防潮、抗凍、耐壓強度高。一些現代化的冷庫,采用貨架式儲存,減少了產品的耐壓負擔,能有效地防護產品;而er大da部bu分fen老lao式shi冷leng庫ku,庫ku中zhong貨huo物wu堆dui垛duo到dao十shi幾ji層ceng高gao,全quan部bu是shi產chan品pin與yu產chan品pin接jie觸chu,中zhong間jian沒mei有you承cheng壓ya物wu,垛duo底di的de紙zhi箱xiang需xu要yao很hen高gao的de耐nai壓ya強qiang度du。即ji使shi是shi現xian代dai化hua冷leng庫ku,產chan品pin在zai冷leng庫ku內nei可ke以yi得de到dao有you效xiao防fang護hu,但dan產chan品pin在zai發fa貨huo運yun輸shu時shi,在zai集ji裝zhuang箱xiang內nei也ye需xu要yao堆dui垛duo到dao2米左右的高度,因此,要求紙箱必須具備適當的耐壓強度。
紙箱內產品形狀規則或個體比較小,在箱內排列規範,空隙小,產品可以和紙箱一起承壓;erruguochanpinxingzhuangbuguize,qiegetijiaoda,zaizhixiangneixingchenghendakongxi,chengzhongyaliquanbuyouzhixiangchengdan,duizhixiangnaiyaqiangdudeyaoqiujiugenggao。zhixiangnaiyaqiangduhezhixiangdewalengzhibancailiao、紙箱長度、寬度、高度比例以及紙箱麵紙的材質都有關係。
本案例涉及的企業為一家養殖、屠宰和熟食加工一條龍的民營企業,成本意識較強。熟製產品主要出口日本,車間和冷庫均為舊車間、冷庫改造而成,硬件設施較差。
本案例涉及的產品是冷凍油炸雞腿,其工藝流程為:
雞帶骨整腿→打開→調味滾揉→撲粉→蒸煮→裹漿→裹粉→油炸→速凍→裝袋→金屬探測→裝箱→入庫→發運
質量事件:
2003年11月×日上午10時,銷售部接到日本客戶電話,在半月前發運的冷凍油炸雞產品,目前正在倉庫卸貨,其中的3.6噸冷凍油炸雞帶骨整腿,紙箱被嚴重壓扁,同櫃發運的10dunlengdongyouzhajiroukuaizhixiangzhengchang,zhiyougebiebianxing。bianxingdeyouzhajituizhixiangyijingpaizhaopian,mashangtongguodianziyoujianfadaogongsiyouxiang,chuliyijianxuyuxiangguanbumenxieshanghoutongzhi。
下午5時,客戶再次通知,因紙箱變形嚴重,無法銷售,提出三種處理方案:
1.退貨,一切損失由供貨方負擔。
2.在日本製作紙箱,更換外包裝,一切紙箱費用、人工費用由供方負擔。
3.在下次發貨時發紙箱到日本,更換紙箱,更換紙箱的人工費由供方負擔。
調查分析:
公司緊急召開銷售、生產、采(cai)購(gou)和(he)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)部(bu)門(men)會(hui)議(yi),首(shou)先(xian)傳(chuan)閱(yue)了(le)客(ke)戶(hu)發(fa)來(lai)的(de)圖(tu)片(pian),確(que)認(ren)事(shi)件(jian)的(de)嚴(yan)重(zhong)性(xing),經(jing)過(guo)權(quan)衡(heng)利(li)弊(bi),決(jue)定(ding)同(tong)意(yi)客(ke)戶(hu)提(ti)出(chu)的(de)第(di)三(san)種(zhong)處(chu)理(li)方(fang)案(an),由(you)銷(xiao)售(shou)部(bu)門(men)牽(qian)頭(tou)按(an)客(ke)戶(hu)指(zhi)令(ling)盡(jin)快(kuai)辦(ban)理(li),同(tong)時(shi)責(ze)成(cheng)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)部(bu)門(men)牽(qian)頭(tou),對(dui)事(shi)件(jian)原(yuan)因(yin)進(jin)行(xing)調(tiao)查(zha)。
1.檢查發貨監裝記錄,並詢問監裝員,該批產品入庫五天後即發貨,數量為3.6噸,在庫內碼放高度不高,發貨時紙箱沒有異常,但發貨當天下雨,空氣比較潮濕,可能對紙箱有一定影響。
2.檢查包裝記錄,並詢問車間相關人員,該批產品在規格、形狀、裝箱方式等方麵與以前一樣,沒有差異。
3.檢查該批紙箱入廠檢驗記錄,並和進貨檢驗人員(負責入廠所有輔料、包裝物料的驗收)交流,進貨檢驗人員反映:由於沒有包裝的相關專業知識,也不具備相應的檢測手段,包裝入廠後,檢測人員主要通過索要檢測報告,檢查一下包裝版麵、印刷、尺寸等進行驗收,對有害物質、材質、強度等指標無法檢驗。
同時,進貨檢驗人員提供一條值得懷疑的信息:近兩次紙箱廠業務人員來送貨時,總是詢問前一批紙箱包裝的貨物到日本客戶手裏沒有,有沒有什麼反映。
根據這條信息,初步斷定本次質量問題可能出在紙箱的材質上。
4.采購部門給紙箱廠電話,告訴他們客戶反饋情況,並發了相關照片。
紙箱廠副總、生產部經理、技(ji)術(shu)部(bu)經(jing)理(li)馬(ma)上(shang)趕(gan)到(dao)公(gong)司(si),反(fan)映(ying)由(you)於(yu)年(nian)初(chu)根(gen)據(ju)招(zhao)標(biao),紙(zhi)箱(xiang)廠(chang)與(yu)公(gong)司(si)簽(qian)訂(ding)一(yi)年(nian)的(de)合(he)同(tong),但(dan)本(ben)年(nian)度(du)紙(zhi)箱(xiang)原(yuan)材(cai)料(liao)價(jia)格(ge)持(chi)續(xu)上(shang)漲(zhang),紙(zhi)箱(xiang)廠(chang)虧(kui)本(ben)運(yun)行(xing),多(duo)次(ci)要(yao)求(qiu)漲(zhang)價(jia),都(dou)被(bei)公(gong)司(si)以(yi)合(he)同(tong)為(wei)一(yi)年(nian)期(qi)為(wei)由(you)拒(ju)絕(jue),紙(zhi)箱(xiang)廠(chang)又(you)提(ti)出(chu)暫(zan)停(ting)供(gong)貨(huo),公(gong)司(si)采(cai)購(gou)部(bu)門(men)暗(an)示(shi),如(ru)停(ting)止(zhi)供(gong)貨(huo),近(jin)100萬的往來賬款可能不能及時支付。
zaikuibengonghuodeqingkuangxia,congshangliangpihuowukaishi,zhixiangchangweilejiangdichengben,shitanxingdijiangzhizuozhixiangdeyizhongzhigenghuanlecaizhi,zaifangchaohenaiyafangmiankenengjiaocha,danqianliangcijunmeiyoushenmeyichang。
經分析,前兩次全部是油炸雞腿肉塊產品,產品形狀規則(圓形),個體小,充滿整個紙箱,產品和紙箱成為一體,耐壓強度大一些;而這次的3.6噸冷凍油炸雞帶骨整腿單個產品個體大,形狀不規則,紙箱內空隙較大,全憑紙箱承壓,所以會導致事件發生。
整改措施:
1.紙箱廠同意免費提供運往日本的紙箱,並承擔日本方麵換包裝的人工費用計1.6萬元。
2.征得總經理同意,由采購部和紙箱廠根據目前的原料行情,重新協商紙箱價格;冷凍油炸雞肉塊產品繼續使用更換材質後的紙箱,而冷凍油炸雞帶骨整腿等產品使用以前材質的紙箱。
3.適當時機跟客戶提出國內原材料價格上漲事宜,要求提高產品價格。
工作體會:
一yi個ge看kan似si突tu發fa的de質zhi量liang事shi件jian,實shi際ji是shi供gong需xu雙shuang方fang蓄xu積ji已yi久jiu的de矛mao盾dun爆bao發fa,從cong而er影ying響xiang到dao客ke戶hu的de利li益yi。當dang公gong司si沾zhan沾zhan自zi喜xi於yu因yin簽qian訂ding了le一yi年nian合he同tong而er不bu會hui因yin原yuan材cai料liao價jia格ge上shang漲zhang而er影ying響xiang成cheng本ben的de時shi候hou,供gong方fang已yi經jing不bu能neng承cheng受shou其qi負fu擔dan;如(ru)果(guo)僅(jin)僅(jin)是(shi)一(yi)家(jia)不(bu)能(neng)承(cheng)受(shou),還(hai)可(ke)以(yi)更(geng)換(huan)另(ling)一(yi)家(jia),當(dang)所(suo)有(you)的(de)供(gong)方(fang)都(dou)不(bu)能(neng)承(cheng)受(shou)時(shi),也(ye)就(jiu)是(shi)組(zu)織(zhi)自(zi)己(ji)也(ye)不(bu)能(neng)承(cheng)受(shou)的(de)時(shi)候(hou),那(na)時(shi)組(zu)織(zhi)將(jiang)無(wu)法(fa)麵(mian)對(dui)顧(gu)客(ke),自(zi)己(ji)也(ye)成(cheng)了(le)尷(gan)尬(ga)的(de)供(gong)方(fang)之(zhi)一(yi)。
在這次事件中,案例企業似乎沒有什麼損失,由供方——紙箱廠承擔了一切經濟損失,但無形的損失卻是不可估量的。一次小小的事件,牽動著一條供應鏈:供方→組織→顧客,這三者必須同步前進,才能走的更遠、更久,實現兩對供需雙方彼此的“雙贏”。一個組織,如果處理不好和供方的關係,就很難做到滿足顧客的要求。
GB/T19001:2000《質量管理體係要求》培訓材料裏這樣說到,抄錄在這裏與大家共勉:
組織的活動不是孤立的,一般都需要供方提供資源,形成“供方→組織→顧客”的de供gong應ying鏈lian。組zu織zhi在zai建jian立li與yu供gong方fang的de關guan係xi時shi,要yao識shi別bie和he選xuan擇ze關guan鍵jian供gong方fang,考kao慮lv短duan期qi利li益yi和he長chang遠yuan利li益yi的de平ping衡heng,營ying造zao一yi個ge清qing晰xi和he公gong開kai的de溝gou通tong渠qu道dao,與yu關guan鍵jian的de供gong方fang共gong享xiang必bi要yao的de信xin息xi、技術、資源和利益,確定聯合改進活動,激發、鼓勵和承認他們的改進成果。
這種“雙贏”的思想,可以增強供需雙方創造價值的能力,使成本和資源進一步優化,能夠更靈活和快速一致地對變化的市場做出反應。
總結一下要點就是:
識別和選擇關鍵供方;
權衡短期利益與長期利益,確定與供方的關係;
與關鍵的供方或合作夥伴共享專門的技術和資源。
建立開放的溝通渠道;
確定聯合改進活動。
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