案例涉及企業是一家由國營農場發展起來的小型乳製品加工企業,集飼料種植、奶牛飼養、乳製品加工和銷售為一體。公司領導比較重視產品質量,已經通過了ISO9001、HACCP等管理體係認證。
質量事件及調查分析:
事件一:
在一次凝固型酸奶生產中,酸奶在發酵室內發酵2小時以上,牛奶感觀和酸度未出現任何變化(平時發酵2小時後酸奶開始凝固,酸度下降,PH可達5左右)。
現場調查發現,牛奶溫度很高,用手測試有燙手的感覺,用溫度計測量牛奶溫度,最先送入發酵室的牛奶溫度高達62℃,最後送入的牛奶溫度達55℃。這樣的高溫足以殺死接種的乳酸菌,不發酵是很自然的事。觀察發酵室溫度表,顯示室溫為42℃。詢問現場操作人員,對事件的原因渾然不知。
jingxiangxitiaozha,dangtiandangbancaozuorenyuanweixincongweixiubumentiaorudeyuangong,tiaoruchejianhou,anpaigenbanchangshixiliangzhouhoudulicaozuo,gaishijianfashengzaitadulicaozuodediertian。
事件二:
在一次凝固型酸奶生產中,達到發酵終點的酸奶,凝固性很差且分層。
根據經驗分析,可能是穩定劑加錯了。詢問配料人員,配料人員反映是按規定進行配料的,並帶領相關人員到配料間進行了確認。
jingtiaozharenyuanjinyibuzhakan,suojiawendingjiweitongyishengchanchangjiashengchande,waibaozhuangjiqixiangsidejiaobanxingsuannaidewendingji。xunwenpeiliaorenyuanshifouzhidaozheliangzhongbutongwendingjijiacuohuiyoushenmeyingxiang,huidashuobuzhidao。
該配料員在配料崗位上已經工作了三年以上,公司每年組織的培訓均參加過。
事件三:
zaiyiciruyinliaoshengchanzhong,suopeiyinliaochuxianbaisexuzhuangchendian。jingxunwendangbanshengchanrenyuan,lejiedaoshipeiliaorenyuanwangjijiasuan,pafaxianhoubeifakuan,jijimangmangbasuanqingdaoruyinliaozhong,yinqidanbaizhibianxingsuozhi。
該配料人員在配料崗位工作二年多,詢問是否知道這種加酸方式時錯誤,回答說知道,但一慌就忘了。
事件四:
在(zai)一(yi)次(ci)乳(ru)飲(yin)料(liao)配(pei)料(liao)過(guo)程(cheng)中(zhong),新(xin)從(cong)其(qi)他(ta)崗(gang)位(wei)調(tiao)入(ru)的(de)配(pei)料(liao)人(ren)員(yuan)報(bao)告(gao),把(ba)香(xiang)精(jing)加(jia)錯(cuo)了(le)。該(gai)員(yuan)工(gong)從(cong)其(qi)他(ta)崗(gang)位(wei)調(tiao)過(guo)來(lai)後(hou),安(an)排(pai)實(shi)習(xi)一(yi)個(ge)月(yue)後(hou)上(shang)崗(gang),事(shi)件(jian)發(fa)生(sheng)在(zai)實(shi)習(xi)期(qi)內(nei)。
調查分析:
從上述描述可以看出,幾個簡單事件都出在人、機、料、法、環的“人”上,主要是員工的培訓力度不夠、效果不佳或是未經過係統培訓所致。
公司每年進行員工培訓,從製定計劃、到培訓實施,一直到效果驗證,培訓內容、方法、時間、教材、人員、考kao試shi等deng等deng,資zi料liao齊qi全quan,認ren證zheng時shi審shen核he員yuan也ye挑tiao不bu出chu毛mao病bing。但dan由you於yu食shi品pin企qi業ye員yuan工gong流liu動dong性xing大da,操cao作zuo人ren員yuan缺que乏fa時shi崗gang前qian培pei訓xun和he轉zhuan崗gang培pei訓xun就jiu很hen難nan按an照zhao培pei訓xun要yao求qiu來lai進jin行xing,而er崗gang位wei上shang的de深shen度du培pei訓xun就jiu更geng不bu能neng保bao證zheng了le。
整改措施:
1.建立係統的培訓管理機製,對員工的培訓從崗前培訓開始,必須做到先培訓,經評價合格後再上崗。
2.加強轉崗培訓管理,對轉崗的員工一定要按照新崗位的要求進行培訓合格後方能上崗;根據崗位的性質,製訂一定的“一帶一”時間,然後才能獨立工作。
3.在崗培訓的日常化和深化。針對各個崗位的需求和業務技能的要求,進行分崗位培訓,對本崗位的應知、應會、應急措施、糾正措施等知識和內容應不斷進行強化培訓,以確保能勝任工作,確保產品質量和食品安全。
4.建立有效的培訓評價機製,以保證培訓的有效性、適宜性和充分性。
工作體會:
ISO9001:2000《質量管理體係 標準》中對人力資源的要求如下:
6.2人力資源
6.2.1總則
基於適當的教育、培訓、技能和經驗,從事影響產品質量工作的人員應是能夠勝任的。
6.2.2能力、意識和培訓組織應:
a)確定從事影響產品質量工作的人員所必要的能力;
b)提供培訓或采取其他措施以滿足這些需求;
c)評價所采取措施的有效性;
d)確保員工認識到所從事活動的相關性和重要性,以及如何為實現質量目標作出貢獻;
e)保持教育、培訓、技能和經驗的適當記錄(見4.2.4)。
現代企業都比較關注培訓,培訓內容、方法、時間、教材、講師、受訓人員、驗證、總結等等,林林總總一大堆。但員工積習難改,許多低級的錯誤不斷重複發生,這能說明培訓有效嗎?
究其原因,我認為主要有以下兩點:
1、 沒有抓住培訓的實質。
我(wo)們(men)不(bu)能(neng)隻(zhi)重(zhong)培(pei)訓(xun)的(de)形(xing)式(shi),更(geng)應(ying)該(gai)注(zhu)重(zhong)實(shi)效(xiao)。生(sheng)產(chan)淡(dan)季(ji),培(pei)訓(xun)再(zai)培(pei)訓(xun),生(sheng)產(chan)旺(wang)季(ji),招(zhao)來(lai)的(de)工(gong)人(ren),來(lai)不(bu)及(ji)對(dui)其(qi)進(jin)行(xing)培(pei)訓(xun),就(jiu)送(song)到(dao)車(che)間(jian)工(gong)作(zuo),還(hai)自(zi)我(wo)安(an)慰(wei):youbushigaokeji,haiyouxuebuhuide?zhuangangle,yebujinxingpeixun,gongzuodoushixiangtongde,genqitarenyiqiganliangtianjiumingbaile。zaigangpeixun,meiniandouzaijinxing,danquefazhenduixing,yuangongxueguojiuwangjile。peixunle,kaoshitongguole,dangongzuoyiranwoxingwosu。
要明確培訓的實質,重視培訓的實效。培訓應該體現在日常工作中和管理中,要有預見性的、有計劃、有(you)組(zu)織(zhi)的(de)進(jin)行(xing)。要(yao)和(he)平(ping)時(shi)的(de)管(guan)理(li)結(jie)合(he)起(qi)來(lai),和(he)平(ping)時(shi)的(de)激(ji)勵(li)機(ji)製(zhi)有(you)機(ji)結(jie)合(he)起(qi)來(lai),真(zhen)正(zheng)做(zuo)到(dao)崗(gang)前(qian)培(pei)訓(xun)合(he)格(ge)上(shang)崗(gang),崗(gang)中(zhong)出(chu)現(xian)問(wen)題(ti)停(ting)崗(gang)培(pei)訓(xun)合(he)格(ge)後(hou)上(shang)崗(gang)等(deng)。
2、 培訓的評價機製不合理。
對培訓的評價,一般還停留在考試合格的水平上,但實際情況並非如此。培訓是否有效應在工作中去進行驗證。可以通過工作業績、也可以通過現場考核進行驗證。培訓的最終目的是將強製性的要求——轉變成為員工自覺的習慣性行為。如果員工能夠做到這一點,才說明我們的培訓是有效的。
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