儀(yi)器(qi)的(de)驗(yan)收(shou)工(gong)作(zuo)是(shi)每(mei)個(ge)實(shi)驗(yan)室(shi)負(fu)責(ze)人(ren)的(de)必(bi)修(xiu)課(ke),新(xin)的(de)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)到(dao)貨(huo)後(hou),如(ru)何(he)檢(jian)查(zha)它(ta)是(shi)否(fou)正(zheng)常(chang)工(gong)作(zuo)?能(neng)否(fou)適(shi)合(he)實(shi)驗(yan)室(shi)工(gong)作(zuo)提(ti)高(gao)工(gong)作(zuo)效(xiao)率(lv)?數(shu)量質量是否正確合格?一係列的問題都需要驗收人員的仔細檢查或是譜圖證明,那該如何按程序進行儀器驗收工作呢?
儀器設備驗收前準備
1.熟悉技術資料:簽訂儀器設備購置合同後,使用單位應預先安排或培訓專職技術人員,熟悉廠商提供的技術資料,根據使用單位製訂的儀器URS提出驗收重點。
2.裝機條件的準備:對貴重儀器設備,使用單位應委派專人按照所購儀器設備對環境條件的要求,做好裝機條件的準備工作。
3.組織驗收小組、製定驗收方案:對貴重儀器設備,使用單位組織驗收小組。如果安裝、驗收有困難,應邀請有關專家、工程技術人員協助安裝、驗收。
4. 根據技術資料製訂儀器的IQ、OQ及PQ。
驗收要求
一、接受儀器:
1.檢查儀器設備內外包裝是否完好,有無破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況,並拍照留據。
2.檢查儀器設備及附件外表有無殘損、鏽蝕、碰傷等,並拍照留據。
3.確認所驗收貨物件數與運輸單據填寫的件數一致。
實物及數量驗收:
1.以裝箱單為依據,檢查主機、附件的規格、型號、配置及數量,並逐件清查核對。
2.認真檢查隨機資料是否齊全,如儀器說明書、操作規程、檢修手冊、產品檢驗合格證書等。
3.填寫《設備開箱驗收單》,寫明儀器名稱、型號規格、生產廠家、出廠日期、應到和實到備件等數量。
4.以供貨合同為依據與裝箱單進行核對。
二、質量驗收:
1.要嚴格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規定和程序進行安裝、試機。
2.對照儀器說明書,認真進行各種技術參數測試,檢查儀器的技術指標和性能是否達到要求。
3.質量驗收時要認真做好記錄。若儀器出現質量問題,應將詳細情況書麵通知供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。
4.進口儀器設備的驗收按商檢部門的有關規定進行。合同規定由外商安裝調試的,必須由外商派員來現場共同開箱驗收、安裝、測試,安裝調試合格後方可簽署驗收文件。
資產入賬及善後
1.儀器設備驗收合格後,使用單位須在規定驗收期限內,持《開箱驗收單》到財務處辦理固定資產登記入帳。
2.經驗收不合格的儀器設備,使用單位必須在規定驗收期限內持《開箱驗收單》到實驗室與設備管理處辦理檢修、退貨等相關手續。
3.進口儀器設備的驗收,由進口儀器經辦部門組織有關人員(包括商檢人員)到(dao)安(an)裝(zhuang)現(xian)場(chang)會(hui)同(tong)使(shi)用(yong)單(dan)位(wei)人(ren)員(yuan)開(kai)箱(xiang)驗(yan)收(shou),其(qi)餘(yu)與(yu)大(da)型(xing)設(she)備(bei)驗(yan)收(shou)相(xiang)同(tong)。驗(yan)收(shou)工(gong)作(zuo)必(bi)須(xu)在(zai)索(suo)賠(pei)期(qi)截(jie)止(zhi)前(qian)二(er)十(shi)天(tian)全(quan)部(bu)完(wan)成(cheng)。驗(yan)收(shou)不(bu)合(he)格(ge)的(de)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei),要(yao)詳(xiang)細(xi)填(tian)寫(xie)報(bao)檢(jian)單(dan),由(you)實(shi)驗(yan)室(shi)與(yu)設(she)備(bei)管(guan)理(li)處(chu)向(xiang)國(guo)家(jia)商(shang)檢(jian)部(bu)門(men)報(bao)檢(jian),辦(ban)理(li)索(suo)賠(pei)業(ye)務(wu)。
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