樣品應具有代表性。以樣品的結果說明總體的情況,對總體作出結論。采樣遵循如下原則:采樣時應特別注意克服和消除各種因素的影響,使樣品最大限度地接近總體情況,保證樣品對總體有充分的代表性。某些情況下,樣品可能不具備代表性,而是由其可獲性所決定。采樣必須保證公正,由具有資格的人員(接受過采樣培訓且考核合格的人員)進行。必要時在現場與受檢單位陪同人員一起簽封,並做好現場采樣記錄。填寫樣品采集記錄表,雙方簽字確認。無論抽檢還是送檢樣品首先應由委托方填寫“樣品檢驗委托書“,一般委托書一式二份,一份留檢驗機構存檔,一份交委托方作為領取報告憑證。接收人員應審核樣品檢驗委托書填寫是否規範,是否有空項,手續是否齊備,資料是否完整,標準引用是否正確、適宜。樣品應與“樣品檢驗委托書”填寫內容一致。樣品包裝應完好,如不完好應有文字記錄。送檢樣品數量應符合檢驗、複驗、仲裁的要求,如送檢樣品僅為檢驗樣品應有文字說明。樣品接收人員在“樣品檢驗委托書”上簽字並承諾出具報告日期。為wei保bao證zheng檢jian驗yan樣yang品pin溯su源yuan,原yuan則ze上shang一yi份fen樣yang品pin給gei予yu一yi個ge唯wei一yi性xing編bian號hao。對dui於yu同tong一yi事shi件jian的de若ruo幹gan樣yang品pin可ke視shi為wei一yi份fen樣yang品pin給gei予yu一yi個ge編bian號hao。樣yang品pin編bian號hao可ke由you年nian份fen、樣品類別代碼和樣品序號組成(或者其他的適合實驗室的編號)。為保證樣品編號的唯一性,一般由樣品接收部門負責統一編製,或者有LIMS的實驗室可以由係統生成。樣品的識別包括唯一性編號(樣品受理編號)和樣品不同試驗狀態(未檢、在檢、檢畢、留樣)標識。對檢畢樣品應有“檢畢”、“合格”、“不合格”biaoshi。duiyuduogebaozhuangdetongyiyangpinyingzaiyangpinshoulibianhaohoumianjiahenggangheshuzijiayixifenshibie,yiquebaomeigebaozhuangdeweiyixing。yangpinguanliyuanfuzejiangyangpindeshibiebiaoqianzhuyitiezaiyangpinshang。樣品受理後,由業務人員根據客戶“樣品檢驗委托書”中的要求,向檢測部門(人員)下達“樣品檢驗交接單”,並通知檢測室樣品管理員取待檢樣品。檢測室樣品管理員在交接時應核查樣品狀況並在“樣品檢驗交接單”上簽收認可。樣品傳遞到檢測室後由檢測室樣品管理員統一登記。未檢、在檢、檢(jian)畢(bi)樣(yang)品(pin)應(ying)分(fen)別(bie)存(cun)放(fang)。檢(jian)測(ce)員(yuan)領(ling)取(qu)樣(yang)品(pin)作(zuo)試(shi)驗(yan)時(shi),樣(yang)品(pin)識(shi)別(bie)號(hao)不(bu)得(de)改(gai)變(bian)。樣(yang)品(pin)在(zai)流(liu)轉(zhuan)和(he)檢(jian)測(ce)過(guo)程(cheng)中(zhong)應(ying)加(jia)以(yi)防(fang)護(hu),避(bi)免(mian)受(shou)到(dao)非(fei)檢(jian)測(ce)性(xing)損(sun)壞(huai)或(huo)丟(diu)失(shi)。duiwaitigonggeifenbaoshiyanshideyangpin,zaijiaofuqianyingjianzhayangpinwanhaoxing,jiaofufenbaoshiyanshideyangpinyingyouduifangjieshoupingzheng。fenbaoguanlibumenyingzuohaofenbaoyangpindedengjigongzuo。fenbaofangyingyoubaohuyangpinwanzhengxingdecuoshi,zuohaoyangpindebiaojihebaoguan。樣品貯存、baoguanyingsheyouzhuanmendeyangpinshibingpeibeiheshidesheshi。yangpinshiyouyangpinguanliyuanzhuanrenfuze,xianzhichuru。yangpinzhucunhuanjingyinganquan,wufushi,qingjieganzaoqietongfenglianghao,youwenshidujiankong。duiyaoqiuzaiteshuhuanjingtiaojianxiazhucundeyangpin,yingyangekongzhihuanjingtiaojian,huanjingtiaojianyingdingqijiayijilu。liuyangyinganzhaoguidingshuliang、品種執行,以備複檢、仲裁用。腐蝕性、易燃、易爆和有毒的危險樣品應隔離存放,做出明顯標記。樣品管理員要對留樣樣品認真進行驗收登記,不同性質的樣品分類保存。baogaofachuhouliuyangyangpinliuyangqibudeshaoyubaogaotousufankuishijian,duichaobiaoyangpinheteshuyangpinruyoubiyaokezhongdianyanchangliuyangqi,jianbiyangpinchulifenyixiajizhongchulifangshi:(1) 客戶要求領回的樣品,在留樣期滿後,客戶可領回。客戶領回樣品時,領樣員需憑“樣品檢驗委托書”到樣品室,由樣品管理員辦理退樣手續。客戶需提前(留樣期內)領回樣品時,應在樣品檢驗委托書上簽注“對本檢測報告無異議”之後,方可由樣品管理員辦理退樣手續。(2) 對留樣期已過的客戶委托處理樣品,應按客戶填寫的要求處理。必須監護處理的樣品,樣品管理員必須按規定辦法監護處理,防止汙染環境及造成危害,監護處理應有記錄。對委托方的樣品、數據、資料和有關信息進行嚴格的保密。