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1.樣品管理貫穿於檢驗檢測機構整個管理體係，加強樣品管理對提升機構建設與管理水平具有重要意義。
2.科學合理的樣品管理，既能保障後續實驗的順利開展，又能實現樣品信息的可追溯、可跟蹤，通過對樣品接收、製備、保管和處理等各環節的有效質量控製，確保樣品的代表性、有效性和完整性。
二、樣品管理步驟及要求
1.樣品的保密 - 采樣應遵循以下原則：
（1）代表性
采樣時需特別注意克服和消除各種因素的影響，使樣品最大限度接近總體情況，保證對總體具有充分代表性。
（2）可獲性
某些情況下，樣品可能無法完全滿足代表性要求，此時其采集由可獲性決定。
（3）公正性
采樣必須保證公正，由具備資格的人員（接受過采樣培訓且考核合格者）執行。必要時在現場與受檢單位陪同人員共同簽封，做好現場采樣記錄，填寫樣品采集記錄表並由雙方簽字確認。
2.樣品的接收
（1）填寫委托書
無論抽檢還是送檢樣品，均需由委托方填寫 “樣品檢驗委托書”。委托書一般一式兩份，一份由檢驗機構存檔，一份交委托方作為領取報告的憑證。
（2）審核委托書
接收人員需審核委托書填寫是否規範、手續是否齊備、資料是否完整、標準引用是否正確適宜。
（3）核查樣品
樣品需與 “樣品檢驗委托書” 填寫內容一致，包裝應完好，如存在破損需做文字記錄。送檢樣品數量應滿足檢驗、複驗、仲裁需求，如僅為檢驗樣品需有明確文字說明。
（4）正式受理
樣品接收人員在 “樣品檢驗委托書” 上簽字，並承諾出具報告的日期。
3.樣品的編號
為wei保bao證zheng檢jian驗yan樣yang品pin的de可ke追zhui溯su性xing，原yuan則ze上shang一yi份fen樣yang品pin對dui應ying一yi個ge唯wei一yi性xing編bian號hao。同tong一yi事shi件jian的de若ruo幹gan樣yang品pin可ke視shi為wei一yi份fen樣yang品pin，使shi用yong同tong一yi編bian號hao。樣yang品pin編bian號hao可ke由you年nian份fen、樣品類別代碼和樣品序號組成（或其他適合實驗室的編號規則）。為確保編號唯一性，通常由樣品接收部門統一編製，或由實驗室信息管理係統（LIMS）自動生成。
4.樣品的識別
樣品識別包括唯一性編號（樣品受理編號）和樣品不同試驗狀態（未檢、在檢、檢畢、留樣）標識。檢畢樣品需標注 “檢畢”“合格” 或 “不合格”。tongyibianhaodeduobaozhuangyangpin，xuzaishoulibianhaohoujiahenggangjishuzixifenshibie，quebaomeigebaozhuangdeweiyixing。yangpinguanliyuanfuzejiangshibiebiaoqianzhuyitiezaiyangpinshang。
5.樣品的流轉
樣品受理後，業務人員根據客戶 “樣品檢驗委托書” 要求，向檢測部門（人員）下達 “樣品檢驗交接單”，並通知檢測室樣品管理員領取待檢樣品。檢測室樣品管理員在交接時需核查樣品狀況，並在 “樣品檢驗交接單” 上簽收確認。樣品傳遞至檢測室後，由檢測室樣品管理員統一登記。未檢、在檢、檢畢樣品需分區存放。檢測人員領取樣品時，樣品識別號不得更改。樣品在流轉和檢測過程中需做好防護，避免非檢測性損壞或丟失。
6.樣品的處理
報bao告gao發fa出chu後hou，留liu樣yang樣yang品pin的de保bao存cun期qi不bu得de少shao於yu報bao告gao投tou訴su反fan饋kui期qi限xian。對dui超chao標biao樣yang品pin和he特te殊shu樣yang品pin，必bi要yao時shi可ke適shi當dang延yan長chang留liu樣yang期qi。檢jian畢bi樣yang品pin處chu理li方fang式shi如ru下xia：
（1）客戶要求領回的樣品，留樣期滿後可由客戶領回。領樣時，領樣員需憑 “樣品檢驗委托書” 到樣品室，由樣品管理員辦理退樣手續。客戶需在留樣期內提前領回樣品的，需在 “樣品檢驗委托書” 上簽注 “對本檢測報告無異議” 後，方可辦理退樣。
（2）留liu樣yang期qi已yi過guo且qie客ke戶hu委wei托tuo處chu理li的de樣yang品pin，需xu按an客ke戶hu填tian寫xie的de要yao求qiu處chu理li。需xu監jian護hu處chu理li的de樣yang品pin，樣yang品pin管guan理li員yuan必bi須xu按an規gui定ding方fang法fa操cao作zuo，防fang止zhi汙wu染ran環huan境jing或huo造zao成cheng危wei害hai，並bing做zuo好hao處chu理li記ji錄lu。
7.分包樣品的管理
對dui外wai提ti供gong給gei分fen包bao實shi驗yan室shi的de樣yang品pin，交jiao付fu前qian需xu檢jian查zha完wan好hao性xing，交jiao付fu時shi需xu獲huo取qu對dui方fang接jie收shou憑ping證zheng。分fen包bao管guan理li部bu門men需xu做zuo好hao分fen包bao樣yang品pin的de登deng記ji工gong作zuo。分fen包bao方fang應ying采cai取qu措cuo施shi保bao護hu樣yang品pin完wan整zheng性xing，做zuo好hao樣yang品pin標biao記ji與yu保bao管guan。
8.樣品的保密
需對委托方的樣品、數據、資料及相關信息嚴格保密。
9.樣品的貯存、保管
（1）樣品貯存與保管需設立專門樣品室，並配備適宜設施。樣品室由樣品管理員專人負責，限製無關人員出入。樣品貯存環境需安全、無腐蝕、清qing潔jie幹gan燥zao且qie通tong風feng良liang好hao，並bing實shi施shi溫wen濕shi度du監jian控kong。對dui需xu特te殊shu環huan境jing條tiao件jian貯zhu存cun的de樣yang品pin，需xu嚴yan格ge控kong製zhi環huan境jing參can數shu並bing定ding期qi記ji錄lu。留liu樣yang數shu量liang和he品pin種zhong需xu符fu合he規gui定ding，以yi備bei複fu檢jian或huo仲zhong裁cai使shi用yong。
（2）腐蝕性、易燃、易爆和有毒等危險樣品需隔離存放，並做明顯標記。樣品管理員需對留樣樣品認真驗收登記，按性質分類保存。
檢測周期較長（如 15 天及以上）的樣品，需特別注意貯存環境：保持室內衛生，配備防火措施；需密封保存的樣品（如錫紙包裝）、需恒溫恒濕條件的樣品，均需嚴格按實驗室要求存放。
（3）需餘樣退回的樣品，應盡量使用原包裝保存。客戶自取樣品時，一般不得進入樣品房，樣品需放置在接樣處等待領取。
（4）無論客戶是否要求取回樣品，報告出具後均需至少保留一個月，並確認客戶允許實驗室處理剩餘樣品。
三、樣品管理員要求
（1）檢測機構需配備樣品管理人員。部分領域（如化學領域）需對樣品管理員進行授權，其他無硬性要求的領域也可參照執行。
（2）負責樣品的入庫、製備、發放、儲存、整理和過期清理等工作；
（3）熟悉檢驗檢測機構的承檢能力、樣品特性及製備規程，嚴格按標準和規程製樣、管理樣品，並做好相關記錄；
（4）熟練使用製樣設備，負責相關設備的維護、保養與送檢；
（5）負責樣品室溫度、濕度、通風等環境條件的控製，按樣品性質合理選擇存放方式，盡力保持樣品性質穩定；
（6）監督領取、還樣人員認真、客觀填寫樣品領用和返還記錄；
（7）保持樣品庫及相關設備清潔、整齊，確保樣品擺放有序；
（8）做好防火、防盜及樣品安全、保密工作；
（9）負責過期樣品清理的申報及審批後的清理工作。
