實驗記錄
實驗數據的收集和記錄貫穿科研活動全過程,是科學研究的原始資料,並為科學研究提供重要信息。實驗記錄的基本要求是真實、及時、準確、完整,防止漏記和隨意塗改。不得偽造、編造數據。此外,記錄要盡可能詳盡。某些不良習慣對客觀、及時和準確收集實驗數據非常有害。
做好實驗記錄需要注意以下幾點:
一、實驗記錄的書寫要求;
二、實驗記錄的內容;
三、實驗記錄注意的問題;
四、實驗記錄的壞習慣。
不良記錄習慣會帶來哪些問題?
1.將實驗數據記錄於紙片
實shi驗yan操cao作zuo時shi,由you於yu未wei攜xie帶dai實shi驗yan記ji錄lu本ben,有you時shi將jiang某mou些xie實shi驗yan現xian象xiang隨sui手shou記ji錄lu於yu身shen邊bian的de紙zhi片pian或huo其qi他ta紙zhi質zhi材cai料liao的de空kong白bai處chu,本ben想xiang以yi後hou再zai將jiang其qi轉zhuan抄chao至zhi實shi驗yan記ji錄lu本ben,但dan由you於yu隨sui手shou記ji錄lu的de內nei容rong一yi般ban欠qian詳xiang細xi,待dai需xu要yao正zheng式shi記ji錄lu時shi遺yi忘wang了le其qi細xi節jie甚shen至zhi關guan鍵jian內nei容rong,或huo小xiao紙zhi片pian根gen本ben就jiu遺yi失shi了le。
weibimianshangshuxianxiangfasheng,xuyangchengsuishenxiedaishiyanjilubendexiguan,huojiangshiyancaozuoliuchengdayinbingtieyucaozuotai,dayinshipangbianliuyidingkongjianyongyutianxiemouxiesuixianghuogaibiandetiaojian,daishiyanjieshushizaijiangqitiedaoshiyanjilubenshang。
2.實驗記錄不及時
有人習慣用腦子記憶當天(甚至幾天)的de實shi驗yan過guo程cheng,待dai空kong餘yu時shi再zai將jiang其qi記ji錄lu於yu實shi驗yan記ji錄lu本ben,殊shu不bu知zhi好hao記ji性xing遠yuan不bu如ru一yi隻zhi爛lan筆bi頭tou,某mou些xie事shi情qing是shi瞬shun間jian記ji憶yi,轉zhuan身shen即ji忘wang,或huo僅jin記ji住zhu一yi部bu分fen,遺yi忘wang或huo記ji錯cuo的de後hou果guo可ke能neng使shi某mou些xie重zhong要yao實shi驗yan現xian象xiang被bei遺yi漏lou,有you時shi恰qia巧qiao是shi成cheng功gong與yu失shi敗bai的de關guan鍵jian數shu據ju,導dao致zhi與yu成cheng功gong失shi之zhi交jiao臂bi。尤you其qi對dui於yu某mou些xie實shi驗yan操cao作zuo過guo程cheng中zhong臨lin時shi改gai動dong的de條tiao件jian,若ruo未wei及ji時shi記ji錄lu,即ji使shi此ci次ci實shi驗yan成cheng功gong,日ri後hou也ye難nan以yi重zhong複fu,因yin為wei某mou些xie細xi微wei變bian化hua根gen本ben不bu可ke能neng回hui憶yi起qi來lai。案an例li:某(mou)學(xue)者(zhe)喜(xi)用(yong)腦(nao)記(ji)憶(yi),且(qie)習(xi)慣(guan)於(yu)臨(lin)時(shi)改(gai)變(bian)實(shi)驗(yan)條(tiao)件(jian),某(mou)次(ci)對(dui)一(yi)個(ge)長(chang)時(shi)間(jian)未(wei)能(neng)成(cheng)功(gong)的(de)實(shi)驗(yan)進(jin)行(xing)改(gai)動(dong),居(ju)然(ran)獲(huo)得(de)成(cheng)功(gong),為(wei)完(wan)善(shan)該(gai)實(shi)驗(yan)的(de)對(dui)照(zhao)條(tiao)件(jian),須(xu)重(zhong)複(fu)相(xiang)同(tong)實(shi)驗(yan),但(dan)由(you)於(yu)未(wei)及(ji)時(shi)記(ji)錄(lu)改(gai)變(bian)的(de)條(tiao)件(jian),事(shi)後(hou)花(hua)費(fei)半(ban)年(nian)時(shi)間(jian)才(cai)重(zhong)複(fu)出(chu)相(xiang)同(tong)結(jie)果(guo),代(dai)價(jia)之(zhi)大(da)可(ke)想(xiang)而(er)知(zhi)。
3.實驗數據整理不及時
實(shi)驗(yan)數(shu)據(ju)的(de)及(ji)時(shi)整(zheng)理(li)極(ji)為(wei)重(zhong)要(yao),否(fou)則(ze)難(nan)以(yi)從(cong)中(zhong)發(fa)現(xian)實(shi)驗(yan)的(de)某(mou)些(xie)規(gui)律(lv),也(ye)難(nan)以(yi)對(dui)後(hou)續(xu)實(shi)驗(yan)的(de)實(shi)施(shi)和(he)調(tiao)整(zheng)提(ti)供(gong)正(zheng)確(que)指(zhi)導(dao)。實(shi)驗(yan)者(zhe)常(chang)期(qi)望(wang)在(zai)有(you)限(xian)時(shi)間(jian)內(nei)盡(jin)可(ke)能(neng)多(duo)做(zuo)一(yi)些(xie)實(shi)驗(yan),往(wang)往(wang)將(jiang)實(shi)驗(yan)數(shu)據(ju)簡(jian)單(dan)整(zheng)理(li),甚(shen)至(zhi)不(bu)整(zheng)理(li),即(ji)匆(cong)匆(cong)進(jin)入(ru)下(xia)一(yi)輪(lun)實(shi)驗(yan)操(cao)作(zuo),結(jie)果(guo)可(ke)能(neng)導(dao)致(zhi)某(mou)些(xie)實(shi)驗(yan)錯(cuo)誤(wu)持(chi)續(xu)性(xing)存(cun)在(zai),或(huo)重(zhong)複(fu)某(mou)些(xie)無(wu)意(yi)義(yi)、無(wu)價(jia)值(zhi)的(de)實(shi)驗(yan),或(huo)使(shi)應(ying)該(gai)深(shen)入(ru)的(de)線(xian)索(suo)不(bu)能(neng)及(ji)時(shi)被(bei)發(fa)現(xian),或(huo)導(dao)致(zhi)長(chang)時(shi)間(jian)都(dou)在(zai)實(shi)驗(yan)失(shi)敗(bai)的(de)痛(tong)苦(ku)中(zhong)掙(zheng)紮(zha)。所(suo)以(yi)在(zai)實(shi)驗(yan)中(zhong),有(you)時(shi)快(kuai)即(ji)是(shi)慢(man),慢(man)也(ye)可(ke)能(neng)即(ji)是(shi)快(kuai)。養(yang)成(cheng)實(shi)驗(yan)後(hou)及(ji)時(shi)整(zheng)理(li)和(he)分(fen)析(xi)實(shi)驗(yan)數(shu)據(ju)的(de)習(xi)慣(guan),常(chang)會(hui)有(you)意(yi)想(xiang)不(bu)到(dao)的(de)收(shou)獲(huo)。
4.不記載實驗的年份和時間
請qing將jiang年nian份fen記ji載zai於yu實shi驗yan記ji錄lu上shang,因yin為wei轉zhuan眼yan就jiu是shi一yi年nian。有you人ren總zong認ren為wei,一yi年nian的de時shi間jian足zu夠gou長chang,實shi驗yan記ji錄lu上shang除chu首shou頁ye外wai,僅jin記ji錄lu月yue日ri,尤you其qi對dui可ke能neng需xu長chang期qi存cun放fang的de試shi管guan也ye僅jin記ji錄lu月yue、日,殊不知當回顧性分析某些實驗結果時,非常依賴準確的時間。另外,很多人不習慣記錄實驗的具體時間(尤其身邊無可提供準確時間的鍾表),從(cong)而(er)可(ke)能(neng)造(zao)成(cheng)實(shi)驗(yan)的(de)實(shi)際(ji)發(fa)生(sheng)時(shi)間(jian)與(yu)記(ji)錄(lu)不(bu)符(fu),有(you)時(shi)直(zhi)接(jie)影(ying)響(xiang)對(dui)實(shi)驗(yan)結(jie)果(guo)的(de)分(fen)析(xi)。因(yin)此(ci),應(ying)養(yang)成(cheng)看(kan)表(biao)並(bing)記(ji)錄(lu)時(shi)間(jian)的(de)習(xi)慣(guan)。甚(shen)至(zhi)記(ji)錯(cuo)時(shi)間(jian),如(ru)第(di)一(yi)次(ci)免(mian)疫(yi)時(shi)間(jian)和(he)加(jia)強(qiang)免(mian)疫(yi)。
5.僅保留陽性結果
實shi驗yan結jie果guo指zhi經jing實shi驗yan操cao作zuo所suo獲huo結jie果guo,其qi本ben質zhi上shang無wu陽yang性xing和he陰yin性xing之zhi分fen,因yin為wei結jie果guo是shi客ke觀guan的de,陽yang性xing和he陰yin性xing均jun為wei研yan究jiu者zhe在zai一yi定ding假jia設she基ji礎chu上shang所suo界jie定ding。因yin此ci,應ying保bao留liu實shi驗yan所suo獲huo的de全quan部bu數shu據ju或huo現xian象xiang。有you人ren錯cuo誤wu地di認ren為wei“陽性”結果才有保留價值,並隨意地將當時認為“陰性”的結果舍棄,待後續實驗突然發現被舍棄的結果有意義時,已難以彌補。
zongzhi,qingwuzongrongzijiyangchengmouxiehuaixiguan,mouxiefuchudedaijiashijinqianheshijiandounanyiwanhuide。lianghaodekeyansuyangduiyuyanjiuzhejiweizhongyao,yingjishijiuzhengbuliangxiguan,zhongshishiyanjiludejishixing、準確性和完整性。
6.僅記錄符合主觀想象的內容
實驗記錄指記錄實驗過程中所有實際發生的事件和現象。整個過程中的任何變化、所(suo)獲(huo)得(de)的(de)任(ren)何(he)正(zheng)常(chang)或(huo)不(bu)正(zheng)常(chang)的(de)觀(guan)察(cha)結(jie)果(guo)等(deng)均(jun)須(xu)如(ru)實(shi)記(ji)錄(lu)。即(ji)便(bian)在(zai)出(chu)現(xian)很(hen)多(duo)錯(cuo)誤(wu)的(de)情(qing)況(kuang)下(xia),記(ji)錄(lu)下(xia)實(shi)際(ji)發(fa)生(sheng)的(de)事(shi)情(qing)才(cai)能(neng)使(shi)日(ri)後(hou)解(jie)釋(shi)實(shi)驗(yan)成(cheng)為(wei)可(ke)能(neng)。有(you)人(ren)僅(jin)記(ji)錄(lu)自(zi)認(ren)為(wei)成(cheng)功(gong)的(de)試(shi)驗(yan),而(er)舍(she)棄(qi)失(shi)敗(bai)的(de)試(shi)驗(yan)。殊(shu)知(zhi)失(shi)敗(bai)乃(nai)成(cheng)功(gong)之(zhi)母(mu),若(ruo)不(bu)記(ji)錄(lu)失(shi)敗(bai)試(shi)驗(yan)的(de)全(quan)過(guo)程(cheng),難(nan)以(yi)分(fen)析(xi)失(shi)敗(bai)的(de)原(yuan)因(yin),也(ye)不(bu)可(ke)能(neng)縮(suo)短(duan)通(tong)往(wang)成(cheng)功(gong)之(zhi)路(lu)。
做實驗記錄也講究原則
1.實驗記錄本
使用裝訂完整的實驗記錄本和受控的紙張、表格,不得將數據記錄於私人筆記本、散頁紙張或非受控的紙張、表格。
2.原始數據
jiluyingjishierzhunque,suoyoudeyuanshishujudouyingjishierqingxidijiluxialai。shujujiluyongbitongchangweiheisehuolanheisemoshuibi,buyunxushiyongqianbidengzijikebeimocadiaodebi、或隨著時間的推移字跡會褪色的墨水筆或圓珠筆等。不得移動粘貼於筆記本上的數據。
3.簽名和日期
記(ji)錄(lu)有(you)檢(jian)驗(yan)數(shu)據(ju)或(huo)相(xiang)關(guan)信(xin)息(xi)的(de)所(suo)有(you)頁(ye)次(ci)都(dou)必(bi)須(xu)有(you)當(dang)事(shi)人(ren)的(de)簽(qian)名(ming)和(he)記(ji)錄(lu)日(ri)期(qi)。如(ru)果(guo)同(tong)一(yi)頁(ye)上(shang)的(de)數(shu)據(ju)由(you)多(duo)人(ren)記(ji)錄(lu),每(mei)位(wei)記(ji)錄(lu)者(zhe)均(jun)須(xu)署(shu)名(ming)並(bing)標(biao)明(ming)日(ri)期(qi)。所(suo)有(you)的(de)原(yuan)始(shi)數(shu)據(ju)均(jun)須(xu)經(jing)第(di)二(er)者(zhe)複(fu)核(he)並(bing)簽(qian)名(ming)認(ren)可(ke)。
4.數字記錄
所有的記錄數字應明晰並且附有相應的計量單位。在相應的檢驗規程中要闡明數字的處理方法,如科學記數法、關鍵數字的處理以及菌落計數的報告方法等。
5.多處引用的數據資料
在zai試shi驗yan室shi,同tong一yi標biao準zhun曲qu線xian往wang往wang會hui用yong於yu多duo個ge實shi驗yan項xiang目mu。務wu必bi清qing晰xi地di注zhu明ming數shu據ju的de具ju體ti來lai源yuan和he確que切qie存cun放fang位wei置zhi,複fu印yin的de數shu據ju資zi料liao要yao得de到dao當dang事shi人ren的de簽qian名ming確que認ren。
6.供試品製備
記錄樣品名稱、批(pi)號(hao)以(yi)及(ji)在(zai)其(qi)容(rong)器(qi)外(wai)標(biao)明(ming)的(de)其(qi)他(ta)相(xiang)關(guan)信(xin)息(xi)均(jun)應(ying)作(zuo)為(wei)原(yuan)始(shi)數(shu)據(ju)記(ji)錄(lu)下(xia)來(lai)。所(suo)有(you)的(de)樣(yang)品(pin)重(zhong)量(liang)都(dou)應(ying)作(zuo)為(wei)原(yuan)始(shi)數(shu)據(ju)記(ji)錄(lu)下(xia)來(lai)。實(shi)驗(yan)室(shi)要(yao)製(zhi)訂(ding)用(yong)於(yu)定(ding)性(xing)測(ce)試(shi)的(de)樣(yang)品(pin)的(de)重(zhong)量(liang)允(yun)許(xu)波(bo)動(dong)範(fan)圍(wei),一(yi)般(ban)情(qing)況(kuang)下(xia),用(yong)於(yu)定(ding)性(xing)的(de)樣(yang)品(pin)重(zhong)量(liang)不(bu)超(chao)過(guo)其(qi)規(gui)定(ding)重(zhong)量(liang)的(de)±5%shikejieshoude。yongyudingliangfenxideyangpinbixuyongfenxitianpingchengliang,bingjiangwanzhengdeshijichengliangzhijiluxialai。yuanshijiluzhongyingqingxidijixiagongshipindexishidu,baokuorongjitijiherongyedeyiqutiji。
7.標準品製備記錄
在原始記錄中應注明標準品的名稱、來源、批號、有效期、純度和儲存條件、前處理條件。如配製好的標準液被儲備,應記下相應的儲存條件和有效期。
8.試驗用菌種
所有用於微生物試驗的菌株都應清楚地標明菌種名稱、代號(如CMCC ATCC等)批號、有效期和傳代次數。用於接種的菌懸液必須標明製備日期和有效期。具有可追溯性。定期將庫存菌種與菌種保藏記錄(菌種台賬)進行核對。
9.試劑和緩衝液
清楚地記錄試劑、緩衝溶液的配製信息,包括試劑/緩衝溶液的配製批號、各組分的化學名稱、供應商、批號、純度、效期和用量,以及試劑和緩衝液滅菌參數、包裝方式、儲藏條件和有效期等。
10.培養基
清晰地記錄培養基的配製批號、用於試驗中的培養基名稱、供應商名稱、有效期和批號。實驗室培養基的配製記錄包括幹物質的稱量重量、體積和溶劑的類型、滅菌工藝參數、質量檢查記錄(無菌試驗和靈敏度試驗)。當培養基用於試驗時,在試驗結果評價前應完成並通過該批培養基的無菌檢查試驗和靈敏度試驗。
11.日期和時間
原yuan始shi數shu據ju資zi料liao均jun按an年nian曆li順shun序xu記ji錄lu時shi間jian和he日ri期qi。日ri期qi務wu必bi與yu所suo做zuo的de工gong作zuo相xiang一yi致zhi。要yao清qing楚chu地di解jie釋shi同tong一yi記ji錄lu上shang的de多duo個ge日ri期qi。任ren何he可ke編bian程cheng的de數shu據ju采cai集ji係xi統tong應ying能neng準zhun確que反fan映ying實shi際ji日ri期qi和he時shi間jian。實shi驗yan室shi分fen析xi人ren員yuan不bu能neng添tian加jia或huo更geng改gai一yi份fen已yi經jing簽qian有you名ming字zi和he日ri期qi的de記ji錄lu,除chu非fei在zai添tian加jia便bian改gai處chu重zhong新xin簽qian名ming和he簽qian日ri期qi,並bing且qie對dui相xiang應ying的de添tian加jia或huo更geng正zheng給gei予yu明ming確que解jie釋shi。如ru果guo某mou頁ye記ji錄lu已yi被bei審shen核he,那na麼me審shen核he人ren員yuan需xu在zai該gai頁ye再zai次ci簽qian名ming和he日ri期qi。在zai相xiang應ying的de檢jian驗yan規gui程cheng中zhong應ying明ming確que記ji錄lu時shi所suo采cai用yong的de時shi間jian單dan位wei,根gen據ju實shi際ji情qing況kuang以yi分fen鍾zhong、小時或天來記錄培養時間。例如,如果培養時間短於48小時宜以小時記錄,超過48xiaoshidepeiyangshijianyiyitianjilu。youshi,peiyangshijianhuizaiyixiaoshizhinei,zeyifenzhongweidanweijiaoheshi,ruyongningjiaofajinxingxijunneidusujianzha,jiuyaojiangqishipeiyangshijianhezhonglepeiyangshijianjutidaojishijifen。tongli,renhepeiyangshijianjunxuzhimingpeiyangdeqishishijianhezhongleshijian。
12.溫度
shiyanshiyaoguidingtongyidewendujiludanwei,rusuoyoudepeiyangwendujunyisheshiduweidanwei。genjuxiangyingwendukongzhishebeideguanliyaoqiuanshijiluwendu。ciwai,haiyaodingqiduiwendujilujinxingshenhehequshifenxideng。
13.刪除和添加
處理刪除和添加可能始終是最難遵從GMP要yao求qiu的de項xiang目mu之zhi一yi。在zai實shi驗yan室shi,每mei個ge含han有you刪shan除chu或huo添tian加jia的de記ji錄lu看kan上shang去qu總zong好hao像xiang未wei經jing過guo正zheng確que處chu理li或huo解jie釋shi。原yuan始shi數shu據ju中zhong的de錯cuo誤wu須xu用yong單dan線xian劃hua除chu,更geng正zheng人ren要yao在zai更geng正zheng記ji錄lu處chu簽qian上shang名ming字zi和he日ri期qi並bing解jie釋shi原yuan因yin。任ren何he影ying響xiang到dao實shi驗yan結jie果guo的de變bian更geng記ji錄lu都dou應ying當dang由you另ling一yi人ren複fu核he,複fu核he人ren員yuan最zui好hao是shi主zhu管guan或huo組zu長chang。
更改原始文件的理由解釋必須明晰而具體。有些更改理由是可接受的,有些卻是不可接受的。例如,以下列出的解釋認為是可接受的:計算錯誤、書寫錯誤、插人後使資料更明晰、日期錯誤、儀器故障、試驗瓶被打碎、樣品噴濺出來、操作失誤、插入錯誤和為使記錄更清楚麵重寫等理由。
一個企業或實驗室可將每一項已獲準認可的解釋原因用縮略語表示,並允許用這些符號來指明同一類型的更正/添寫,以助於及時更正記錄並盡量保持頁麵整潔;不可接受的解釋包括:偏差、插入、塗抹並覆寫、過高/過低結果、複檢、不合格數據、樣品或標準品製備有誤等。任何解釋務必清楚麵全麵。
試驗人員務必保證所有的記錄都已被記錄好,並且沒有仍需添加的數據資料;所有的空白/空間都要用“無”或“此處空白”或“NA”表示,並簽上名字和日期。未用的行或頁均用單線劃除,簽上名字和日期並解釋,如:解釋為空白頁,文件記錄的最後一個空白空間/頁都應做這樣的標誌:“最後一頁”。
原始數據的處理和保存
不bu得de銷xiao毀hui或huo丟diu棄qi原yuan始shi數shu據ju,否fou則ze,必bi須xu重zhong複fu試shi驗yan。因yin此ci,實shi驗yan室shi務wu必bi有you相xiang關guan規gui程cheng以yi保bao證zheng原yuan始shi數shu據ju得de到dao妥tuo善shan保bao存cun,不bu會hui被bei丟diu棄qi。實shi驗yan人ren員yuan必bi須xu保bao存cun所suo有you的de原yuan始shi數shu據ju,即ji使shi是shi被bei認ren為wei無wu效xiao的de數shu據ju也ye應ying保bao存cun。但dan須xu將jiang無wu效xiao數shu據ju用yong記ji號hao刪shan去qu並bing簡jian要yao說shuo明ming原yuan因yin。
如果原始數據是通過電腦、設she備bei打da印yin出chu來lai的de,尤you其qi是shi打da印yin在zai熱re敏min紙zhi上shang時shi,要yao保bao存cun其qi複fu印yin件jian,並bing在zai複fu印yin件jian上shang注zhu明ming原yuan件jian的de保bao存cun地di點dian。不bu要yao在zai熱re敏min打da印yin紙zhi上shang書shu寫xie或huo粘zhan貼tie膠jiao帶dai,因yin為wei這zhe樣yang會hui加jia速su打da印yin文wen字zi的de退tui色se淡dan化hua過guo程cheng。
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