對於實驗室管理來說,6S已足夠,所謂的6S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)、安全(SECURITY)。
它能夠對實驗室中人員、設備、樣yang品pin等deng進jin行xing有you效xiao管guan理li,使shi實shi驗yan室shi運yun行xing更geng加jia流liu暢chang,但dan管guan理li過guo程cheng的de實shi施shi是shi個ge長chang期qi細xi致zhi的de工gong作zuo,需xu要yao製zhi定ding對dui於yu如ru何he具ju體ti運yun作zuo標biao準zhun中zhong大da量liang涉she及ji日ri常chang管guan理li要yao求qiu的de評ping估gu內nei容rong。如ru何he通tong過guo有you效xiao的de管guan理li,提ti高gao工gong作zuo效xiao率lv,成cheng為wei許xu多duo專zhuan業ye實shi驗yan室shi麵mian臨lin的de問wen題ti。
1、哪些實驗室方麵管理離不開6S?
(1)儀器設備管理
實驗室評估標準中的要求包括:儀器設備的賬相符率達到100%;儀器設備的維修要及時,現有儀器設備完好率不低於80%;單價40萬元以上的儀器設備(計量、校驗設備除外)要有專人管理和技術檔案等。
在評估前的準備過程中,這是很大的一部分工作。因為,多年積累的人員流動、設備更新以及管理的疏漏,有些設備不知所終,帳、卡、物難以相符。同時,有的幾十年的設備堆放在屋角中、庫房中,開放率、完好率無法保障。
(2)環境與安全
評估標準中對於實驗室的內部環境要求描述細致入微。比如:牆麵無脫落及汙損等等,涉及實驗用房、設施及環境、安全措施、環境保護以及整潔衛生。現在,許多實驗室的布置混亂,日常缺乏清理,髒、亂、差是一種常態。由於設備堆放、布置無序,實驗室的使用空間難以達到評估要求的人均麵積。
(3)管理規章製度
評估涉及儀器設備的管理製度和方法,包括儀器設備損壞、丟失賠償、維護維修、低值耐用品管理等內容;要有安全、環保製度,有安全責任人定期進行檢查製度,標示;要有實驗守則,掛在牆上,學生能遵守;建立工作檔案管理製度並實施;實驗室任務、人員情況、儀器設備信息等要有收集、整理、彙總上報製度。另外,評估中關於實驗任務、隊伍建設中的許多要求也會涉及規章製度、材料整理、彙總。
實驗室管理者眼中的6S
在大多數管理者的觀念中,6s隻適用於製造業等諸如此類的生產性工廠。事實上,6s適用於實驗室的日常管理。6S管理在實驗室的實施,會使得實驗室日常管理水平得以提升,各項工作更加完善,很好地解決實驗室房屋環境以及儀器設備的分類、放置和維護等問題。6s強調規範管理的常態化、標準化,杜絕運動式的管理形式、工作方法。
2、在實驗室日常工作中的6S
(1)清理賬上設備
檢查、確認可用或者需要報廢的設備。將可用的設備分別放置在不同的功能實驗室;需要報廢的及時清理、銷(xiao)賬(zhang),騰(teng)出(chu)空(kong)間(jian)。這(zhe)些(xie),需(xu)要(yao)設(she)備(bei)員(yuan)協(xie)助(zhu)開(kai)展(zhan)。同(tong)時(shi),可(ke)用(yong)的(de)設(she)備(bei),是(shi)否(fou)處(chu)於(yu)正(zheng)常(chang)狀(zhuang)態(tai)。還(hai)是(shi)需(xu)要(yao)維(wei)修(xiu)也(ye)就(jiu)可(ke)以(yi)心(xin)中(zhong)有(you)數(shu),有(you)利(li)於(yu)及(ji)時(shi)維(wei)修(xiu),提(ti)高(gao)設(she)備(bei)的(de)完(wan)好(hao)率(lv),也(ye)有(you)利(li)於(yu)實(shi)驗(yan)教(jiao)學(xue)的(de)正(zheng)常(chang)開(kai)展(zhan)。
另外,根據要求做到每台設備標識明確,粘貼必要的設備資產標簽,保障帳、卡、物的對應。
(2)合理劃分實驗室,標識明確
功能明確的實驗室,相互沒有影響,體現出不同實驗室的功能性。這樣,工作起來不會產生相互幹擾,有利於多組實驗同時進行。
(3)藥品、工具、耗材等的分門別類
實驗中會涉及許多工具、耗材以及實驗樣品,我們分門別類處置上述物品,做到取放清晰。為此,設立了耗材、工具櫃及樣品櫃,標識清晰。實驗室需要的藥品專櫃保存、儲備。在具體的工作中,耗材(藥品)的采購要有規劃,避免大量的堆積,即占地,也容易造成浪費。
(4)必要的庫房
保證各個功能實驗室現存的所有設備是可用的,其他物品也是必需的,保證最大的使用空間。暫時無法確定報廢,但又不常用的設備、物品,可以進入庫房待處理。
(5)合理布置實驗室
硬件配置:布置實驗室的空間是需要事先考慮清楚的。硬件的要求:寬敞明亮的空間。方便操作,為了防塵,需要雙層窗戶及窗簾;照明達到要求;需要的房間要設置通風櫥,有利於有害氣體的排放(也要符合國家要求);有需要的還要考慮設置沉澱池。每間實驗室配置一個滅火器,定期年檢。還需要必要的資料櫃、儲物櫃。
(6)軟件配置
軟件方麵:實驗室規則的製定、張貼;必要的儀器操作說明書、有關測試要求的國家標準,打印出來放在有關測試設備的附近或是資料櫃中;同時,可以作為工具性書籍的有關論文、資料,打印出來供有關人員參考。
(7)人文環境建設
6S管理中欠缺一些人文氣氛,在生活、工(gong)作(zuo)品(pin)位(wei)上(shang)考(kao)慮(lv)比(bi)較(jiao)少(shao)。其(qi)實(shi),有(you)許(xu)多(duo)國(guo)家(jia),比(bi)如(ru)北(bei)歐(ou)企(qi)業(ye)的(de)現(xian)場(chang),人(ren)性(xing)化(hua)的(de)因(yin)素(su)考(kao)慮(lv)的(de)比(bi)較(jiao)到(dao)位(wei),一(yi)樣(yang)效(xiao)率(lv)很(hen)高(gao),產(chan)品(pin)質(zhi)量(liang)也(ye)可(ke)以(yi)保(bao)障(zhang)。
而我國在實驗室的建設方麵,還少注重這些內容。實驗室作為校園的有機組成部分,應當取得完美的統一,重視人文氣氛、文化氛圍的建設。傳統的中國書畫、綠色植物,可以創造出優雅的環境,休閑的氣氛,起到舒緩緊張的情緒,緩解壓力的作用。在這方麵,實驗室的建設必須考慮到。
(8)各種管理文件規範成文
womenzaizhidinggexiangguifanzhidudewenbendetongshi,zhuangdingchengce,baifangzaimingxianweizhi,gaozhimeiweigongzuorenyuan。guifanshejishiyanshirichanggongzuodegegefangmian。biru,jingfeishenqing、使用;日常工作細致分工的條例;等等。6S的效果是立竿見影的,實驗室的內務在短期內將發現明顯的變化,這將增強實驗室人員的信心。
目前,我國多數實驗室的日常管理工作中還有待於實施一種實用、簡潔的管理理念,6S是一種很值得推廣的方式。具體措施的落實後,就可以很有效地達到評估標準中的要求,並且有章可循。
小結
實(shi)驗(yan)室(shi)的(de)日(ri)常(chang)管(guan)理(li)雖(sui)然(ran)並(bing)不(bu)複(fu)雜(za),但(dan)是(shi)卻(que)很(hen)重(zhong)要(yao),必(bi)須(xu)在(zai)日(ri)常(chang)的(de)管(guan)理(li)工(gong)作(zuo)中(zhong)完(wan)善(shan)各(ge)方(fang)麵(mian)的(de)工(gong)作(zuo),才(cai)能(neng)維(wei)持(chi)實(shi)驗(yan)室(shi)安(an)全(quan),確(que)保(bao)其(qi)正(zheng)常(chang)運(yun)行(xing)。6S 管理是一種較為先進的管理理念, 在近些年更是被引入到實驗室管理工作之中。針對自身實驗室管理中存在的問題,完善管理製度、 創新管理手段、優化實驗室布局、合理整理實驗室設備資料,可以極大地提升實驗室日常管理工作質量。
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