有這樣一個案例：某mou檢jian驗yan機ji構gou因yin曾zeng出chu具ju過guo的de一yi份fen檢jian驗yan報bao告gao而er被bei卷juan入ru一yi起qi訴su訟song案an件jian中zhong。當dang辦ban案an人ren員yuan查zha閱yue存cun檔dang資zi料liao時shi，發fa現xian原yuan始shi記ji錄lu中zhong的de關guan鍵jian數shu據ju有you過guo劃hua改gai。盡jin管guan更geng改gai前qian後hou的de內nei容rong清qing楚chu可ke見jian，但dan辦ban案an人ren員yuan卻que對dui是shi否fou屬shu篡cuan改gai或huo有you隱yin情qing提ti出chu質zhi疑yi並bing展zhan開kai調tiao查zha。在zai經jing曆li了le複fu雜za波bo折zhe的de司si法fa程cheng序xu之zhi後hou，心xin力li疲pi憊bei的de檢jian驗yan人ren員yuan方fang才cai意yi識shi到dao
，原來一直以為再簡單不過的記錄劃改，在某些時候也並非如想象中那麼容易說得清和道得明的。

檢jian驗yan工gong作zuo中zhong出chu錯cuo在zai所suo難nan免mian，檢jian驗yan記ji錄lu中zhong信xin息xi誤wu記ji的de情qing況kuang也ye時shi有you發fa生sheng。若ruo按an照zhao大da多duo數shu檢jian驗yan機ji構gou的de現xian行xing規gui定ding


，本ben案an例li中zhong檢jian驗yan人ren員yuan對dui誤wu記ji信xin息xi的de更geng改gai處chu理li其qi實shi並bing無wu不bu妥tuo。根gen據ju《檢測和校準實驗室能力認可準則》（CNAS-CL01）和《檢測和校準實驗室能力的通用要求》（GB/T27025/ISO/IEC17025）規定
，當記錄中出現錯誤時，應以劃改方式予以更正。因此

，在各檢驗機構中，因信息誤記而被更改過的檢驗記錄並不少見。

而(er)且(qie)
，很(hen)多(duo)檢(jian)驗(yan)機(ji)構(gou)關(guan)於(yu)原(yuan)始(shi)記(ji)錄(lu)錯(cuo)誤(wu)信(xin)息(xi)更(geng)改(gai)的(de)現(xian)行(xing)規(gui)定(ding)，一(yi)般(ban)都(dou)直(zhi)接(jie)引(yin)用(yong)上(shang)述(shu)準(zhun)則(ze)和(he)標(biao)準(zhun)中(zhong)的(de)內(nei)容(rong)文(wen)字(zi)

，而(er)並(bing)沒(mei)有(you)針(zhen)對(dui)具(ju)體(ti)情(qing)況(kuang)做(zuo)進(jin)一(yi)步(bu)的(de)細(xi)化(hua)和(he)延(yan)伸(shen)。若(ruo)按(an)這(zhe)樣(yang)的(de)規(gui)定(ding)，當(dang)檢(jian)驗(yan)記(ji)錄(lu)信(xin)息(xi)出(chu)現(xian)錯(cuo)誤(wu)時(shi)，檢(jian)驗(yan)人(ren)員(yuan)隻(zhi)需(xu)以(yi)劃(hua)改(gai)方(fang)式(shi)進(jin)行(xing)更(geng)正(zheng)處(chu)理(li)即(ji)可(ke)，而(er)不(bu)論(lun)被(bei)改(gai)的(de)是(shi)什(shen)麼(me)信(xin)息(xi)，也(ye)不(bu)論(lun)改(gai)的(de)信(xin)息(xi)數(shu)量(liang)有(you)多(duo)少(shao)。所(suo)以(yi)
，在(zai)很(hen)多(duo)檢(jian)驗(yan)機(ji)構(gou)和(he)檢(jian)驗(yan)人(ren)員(yuan)看(kan)來(lai)，錯(cuo)誤(wu)信(xin)息(xi)的(de)更(geng)改(gai)就(jiu)是(shi)指(zhi)在(zai)檢(jian)驗(yan)原(yuan)始(shi)記(ji)錄(lu)上(shang)的(de)直(zhi)接(jie)劃(hua)改(gai)。

檢(jian)驗(yan)原(yuan)始(shi)記(ji)錄(lu)中(zhong)的(de)錯(cuo)誤(wu)信(xin)息(xi)是(shi)否(fou)都(dou)適(shi)用(yong)於(yu)直(zhi)接(jie)劃(hua)改(gai)？錯(cuo)誤(wu)信(xin)息(xi)的(de)更(geng)改(gai)是(shi)否(fou)就(jiu)僅(jin)指(zhi)劃(hua)改(gai)一(yi)種(zhong)方(fang)式(shi)？在(zai)此(ci)，有(you)必(bi)要(yao)就(jiu)檢(jian)驗(yan)原(yuan)始(shi)記(ji)錄(lu)及(ji)其(qi)錯(cuo)誤(wu)信(xin)息(xi)更(geng)改(gai)的(de)固(gu)有(you)觀(guan)念(nian)及(ji)認(ren)識(shi)加(jia)以(yi)梳(shu)理(li)和(he)澄(cheng)清(qing)。

上述準則及標準中關於檢驗記錄具有“重複”和“再現”zuoyongdegainianyibeipubianjieshou，danqishiwomenyinggaizhidao

，zhezhishiyizhonglilunshangdelixiangzhuangtai。xianshizhong
，zhengrutongshangshuanlizhongdeqingkuang，zaimianduishihoudezhiyihezhuijiu，jinpingcundangdejianyanjiluziliaonengfoushixianzhenzhengyiyishangde“重複”和“再現”？――而真實的情況卻是
，如若不是後來因有了其他證據的話，當事的檢驗人員和檢驗機構還不知如何能夠解脫。

我們知道，檢驗記錄中的信息均基於樣品、並源於樣品，當（事後）樣品狀態已改變或樣品已滅失，或者說如果脫離了樣品實物，真正意義上的“重複”和“再現”其實是不可能實現的。這也就是為何在抽樣時（如監督抽查）有抽取備樣的要求
、對(dui)檢(jian)驗(yan)結(jie)果(guo)有(you)異(yi)議(yi)時(shi)須(xu)使(shi)用(yong)備(bei)樣(yang)複(fu)檢(jian)的(de)真(zhen)正(zheng)原(yuan)因(yin)所(suo)在(zai)。因(yin)隻(zhi)有(you)借(jie)助(zhu)於(yu)樣(yang)品(pin)實(shi)物(wu)
，才(cai)能(neng)真(zhen)正(zheng)實(shi)現(xian)對(dui)檢(jian)測(ce)活(huo)動(dong)的(de)重(zhong)複(fu)和(he)再(zai)現(xian)

，才(cai)能(neng)驗(yan)證(zheng)其(qi)檢(jian)測(ce)結(jie)果(guo)的(de)真(zhen)實(shi)與(yu)準(zhun)確(que)。

所以
，所謂原始記錄的重複和再現作用，其實隻是
、也隻能是一個相對的概念，而且還必須基於信息真實性這一前提。

按照有關準則和標準的規定，當記錄中發生誤記時，應以劃改的方式予以更正。然而，現實工作中很可能會遇到這樣一種情況：即發生誤記的檢驗觀測指標的正、誤(wu)兩(liang)個(ge)數(shu)值(zhi)所(suo)導(dao)出(chu)的(de)恰(qia)好(hao)是(shi)兩(liang)個(ge)不(bu)同(tong)或(huo)相(xiang)反(fan)的(de)檢(jian)驗(yan)結(jie)果(guo)或(huo)結(jie)論(lun)。那(na)麼(me)，這(zhe)樣(yang)的(de)情(qing)形(xing)下(xia)，采(cai)用(yong)直(zhi)接(jie)在(zai)記(ji)錄(lu)上(shang)劃(hua)改(gai)進(jin)行(xing)更(geng)正(zheng)的(de)方(fang)式(shi)是(shi)否(fou)妥(tuo)當(dang)？――從cong此ci典dian型xing特te例li，我wo們men可ke以yi比bi較jiao容rong易yi地di發fa現xian其qi中zhong存cun在zai的de風feng險xian和he隱yin患huan，但dan對dui於yu本ben就jiu應ying嚴yan謹jin而er規gui範fan的de檢jian驗yan機ji構gou來lai說shuo
，潛qian在zai的de風feng險xian隱yin患huan其qi實shi並bing不bu僅jin限xian於yu類lei似si這zhe樣yang的de特te定ding情qing況kuang。

因此，在對此準則和標準條款delijieshang，womenyinggaibimianpianzhihejiaotiao，suiranqizhongyebingweimingqueduiwujixinxigengzhengdeqitafangshi，dangengjuhelixingdelijieyinggaishi
，dangwujixinxishiyuzhijiezaijilushanggengzhengshi，yingcaiquhuagaidefangfajinxing。danzaimouxieqingkuangxia，rudangwujihegengzhenghoudelianggeshujusuodaochudeshilianggebutonghuoxiangfanjieguoshi（應不僅限於此）
，則不能采用直接劃改的方式。

因此

，並非記錄中的所有信息均適用於（直接）劃改，劃改也並非普遍適用。

weilehelieryouxiaodiguibihejiangdifengxian，mianchububiyaodemafan，tongshijinyibutigaojianyanjiludeguifanchengduhegongzuozhiliang，jianyanjigouyinggaizaiquanmianshenrudilijiezhangwoyouguanzhunzehebiaozhundejichushang
，zhenduibingjiehezishenxianshiqingkuangheguanlixuyao，duixianxingtixiwenjianjinxingzhaquebulouhexiugaiwanshan。

在檢驗原始記錄中，通常包含有樣品（標識）信息
、觀測結果
、方法步驟、導(dao)出(chu)過(guo)程(cheng)和(he)判(pan)定(ding)結(jie)論(lun)等(deng)多(duo)種(zhong)信(xin)息(xi)，而(er)這(zhe)些(xie)信(xin)息(xi)對(dui)檢(jian)測(ce)結(jie)果(guo)和(he)判(pan)定(ding)結(jie)論(lun)的(de)關(guan)聯(lian)及(ji)影(ying)響(xiang)程(cheng)度(du)也(ye)都(dou)不(bu)盡(jin)相(xiang)同(tong)。因(yin)此(ci)，檢(jian)驗(yan)機(ji)構(gou)首(shou)先(xian)應(ying)依(yi)此(ci)對(dui)檢(jian)驗(yan)記(ji)錄(lu)中(zhong)的(de)信(xin)息(xi)進(jin)行(xing)識(shi)別(bie)和(he)分(fen)類(lei)。

一般情況下，如檢測觀測值等對於檢驗結果和判定結論有直接影響的第一手數據，尤其是當正
、誤信息存在本質區別（如不屬同類的樣品名稱、不同的檢驗依據、對應不同要求的樣品等級和規格型號、不相一致的結果結論等）、或可能導致不同（或相反）結果和不同的理解時
，誤記信息就不得以劃改方式更正。換句話說，（直接）劃改隻適用於不影響檢測結果和結論、或不致引起不同理解和發生歧義的信息
，如某些樣品信息、檢驗過程步驟、計算過程的中間數值等。

jiranmouxieqingkuangxiahemouxiewujixinxibushiyongzhijiehuagai，nameduiwujixinxidegenggaixianranjiubuyingjinzhixianyuhuagaiyizhongfangshi。cishi，jianyanrenyuanjiuyinggaiduijianyanjilujinxingzhongxinzhengli。yinggaiqiangtiaodeshi，jianyanyuanshijiludezhongxinzhenglibixuzunxun“當時進行”的原則。

另(ling)外(wai)，檢(jian)驗(yan)記(ji)錄(lu)的(de)規(gui)範(fan)和(he)整(zheng)潔(jie)程(cheng)度(du)
，也(ye)代(dai)表(biao)著(zhe)檢(jian)驗(yan)機(ji)構(gou)的(de)形(xing)象(xiang)，更(geng)體(ti)現(xian)了(le)檢(jian)驗(yan)人(ren)員(yuan)的(de)工(gong)作(zuo)態(tai)度(du)與(yu)工(gong)作(zuo)質(zhi)量(liang)。因(yin)此(ci)，檢(jian)驗(yan)機(ji)構(gou)應(ying)本(ben)著(zhe)嚴(yan)格(ge)要(yao)求(qiu)和(he)持(chi)續(xu)改(gai)進(jin)的(de)態(tai)度(du)和(he)精(jing)神(shen)
，對(dui)（同一份）記錄中允許出現的錯誤信息更改次數做出限製規定，要求檢驗人員在記錄錯誤信息數量超過規定時，應對檢驗記錄重新進行整理。

按(an)照(zhao)準(zhun)則(ze)及(ji)標(biao)準(zhun)規(gui)定(ding)，檢(jian)驗(yan)信(xin)息(xi)應(ying)在(zai)檢(jian)驗(yan)發(fa)生(sheng)的(de)當(dang)時(shi)進(jin)行(xing)記(ji)錄(lu)，不(bu)允(yun)許(xu)事(shi)後(hou)補(bu)記(ji)或(huo)追(zhui)記(ji)，錯(cuo)誤(wu)信(xin)息(xi)的(de)更(geng)改(gai)也(ye)應(ying)該(gai)在(zai)發(fa)生(sheng)的(de)當(dang)時(shi)進(jin)行(xing)。因(yin)此(ci)
，這(zhe)裏(li)所(suo)討(tao)論(lun)的(de)更(geng)改(gai)不(bu)適(shi)用(yong)於(yu)檢(jian)驗(yan)已(yi)結(jie)束(shu)和(he)報(bao)告(gao)已(yi)發(fa)放(fang)的(de)存(cun)檔(dang)記(ji)錄(lu)。

檢驗記錄的更改應遵循“誰出錯，誰更正”的de原yuan則ze，由you記ji錄lu者zhe本ben人ren實shi施shi，不bu得de由you他ta人ren代dai替ti。雖sui然ran工gong作zuo中zhong難nan免mian出chu錯cuo，但dan不bu出chu和he少shao出chu差cha錯cuo，是shi檢jian驗yan人ren員yuan的de當dang然ran責ze任ren，也ye是shi檢jian驗yan工gong作zuo質zhi量liang控kong製zhi的de原yuan則ze要yao求qiu。